Assistant administratif - Gestion des dossiers (CDD12 mois)

UNIVERSITE MARIE ET LOUIS PASTEUR; Besançon; Sur place; EUR 241 000 - 281 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Marie et Louis Pasteur recherche un employé qualifié en gestion administrative des alternances. Vous assurez le conventionnement des dossiers, l'inscription des alternants et le suivi des données dans le logiciel métier.

Vous prenez en charge la facturation des formations, l’archivage des documents et la communication avec les employeurs et les financeurs. Le poste est ouvert aux contractuels pour 12 mois et peut accueillir des débutants.

Qualifications

• Débutant accepté
• Employé qualifié

Responsabilités

• Conventionnement des dossiers alternance et inscription des alternants en lien avec les conseillers.
• Saisie des données administratives et financières dans le logiciel métier et suivi des dossiers.
• Suivi l'état d'avancement des dossiers et communication des informations aux bénéficiaires, employeurs et financeurs.
• Facturation de la formation et gestion des demandes complémentaires; archivage des documents.
• Participation aux activités transversales du service et accompagnement des nouveaux collaborateurs.

Description du poste

L'Université Marie et Louis Pasteur recherche un employé qualifié en gestion administrative des alternances. Vous assurez le conventionnement des dossiers, l'inscription des alternants et le suivi des données dans le logiciel métier.

Vous prenez en charge la facturation des formations, l’archivage des documents et la communication avec les employeurs et les financeurs. Le poste est ouvert aux contractuels pour 12 mois et peut accueillir des débutants.