Gestionnaire des Ressources Humaines (H/F)

UNIVERSITE MARIE ET LOUIS PASTEUR; Besançon; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

UNIVERSITE MARIE ET LOUIS PASTEUR recherche un Gestionnaire des Ressources Humaines (F/H) au sein du DRH pour assurer la gestion administrative, financière et réglementaire des personnels titulaires et contractuels.

Le poste couvre la gestion collective des avancements BIATSS, les actes de paie et les documents administratifs, avec un rôle d’appui au secrétariat du service et au conseil RH.

Qualifications

• Savoir gérer administrativement la carrière et la paie.
• Connaître les positions administratives et les procédures RH.
• Savoir saisir la paie et les éléments accessoires.
• Veille juridique et conformité des pièces justificatives.
• Maîtriser les procédures de contrôle interne.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière BIATSS / Apprentis et gestion des actes courants.
• Suivi des campagnes d'avancement BIATSS, ITRF et Bibliothèques et fins de contrats.
• Réalisation des contrôles de premier niveau et traçabilité des opérations.
• Secrétariat du service: information, conseil et gestion matérielle.

Connaissances

Gestion de carrière

Paie

Conformité & réglementation

Veille juridique

Rigueur & précision

Discrétion

SIRH

Travail en équipe

Outils

SIRH

Description du poste

Offre n° 7112458
Gestionnaire des Ressources Humaines (F/H) - DRH

RESPONSABILITÉS :Définition de la fonction :Assurer la gestion administrative, réglementaire et financière des personnels titulaires et contractuels (services centraux hors Maison de l'Université, apprentis, vacataires BIATSS)Assurer la gestion collective des avancements des personnels BIATSSAssurer les procédures de contrôle interne.champs des relations :- En interne : services de la DRH - relais RH - agents du périmètre dédié - agence comptable - Direction des affaires financières - SEFOCAL- En externe : CPAM - Ministère - RectoratMission 1 : Gestion administrative et financière BIATSS / Apprentis- Gérer les actes de gestion courante de la carrière des agents (avancements d'échelon, classements, contrats, renouvellements de contrats)- Saisir et assurer le suivi des positions administratives (congés de maladie, parentaux, temps partiels, disponibilités, etc.)- Saisir, vérifier et assurer le suivi des éléments variables de paie, indemnités et prestations diverses en lien avec le service coordopaye/agence comptable- Gestion des personnels hébergés- Saisie des stagiaires pour les services centraux sur l'application GPEX, suivi des conventions- Gestion des services civiques- Rédiger des documents administratifs (attestations, arrêtés, décisions,..)Mission 2 : Gestion collective des personnels BIATSS- Assurer la gestion et le suivi des campagnes d'avancement pour les personnels BIATSS, ITRF et de Bibliothèques- Assurer le suivi des fins de contrats des personnelsMission 3 : Contrôle interne et maîtrise des risques (acteur de premier niveau)- Réaliser les contrôles de premier niveau sur les pièces justificatives et les actes de gestion avant validation- Veiller au strict respect de la réglementation en vigueur (statuts de la fonction publique, codes, notes de service) et assurer la traçabilité des opérations- Identifier, signaler et remonter les risques de non-conformité ou les dysfonctionnements au responsable hiérarchique- Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures internes de gestionMission 4 : Secrétariat du service- Information, conseil et accompagnement des relais RH- Gestion matérielle du service (commandes, stock de fournitures, demandes d'impression, réalisation des dossiers du personnels)Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.Il est à pourvoir dès que possible.PROFIL RECHERCHÉ :Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :Compétences opérationnelles :- Savoir gérer administrativement la carrière et la paie- Connaitre les positions administratives- Savoir saisir la paie et les éléments accessoires- Savoir effectuer une veille juridique- Vérifier la conformité et la régularité des pièces justificatives avant la validation des actes de gestionConnaissances :- Le droit de la fonction publique- La paie et la protection sociale complémentaire- Le cadre institutionnel et règlementaire- L'utilisation des Systèmes d'Information RH (SIRH)- La rédaction administrative et juridique- L'application des procédures de contrôle interneCompétences comportementales :- Rigueur et sens de la précision- Discrétion et respect de la confidentialité- Pédagogie et clarté dans la communication- Adaptabilité et gestion du stress- Sens du travail en équipe et de la coopération

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié

Employeur

L'Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l'enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheurs, elle s'appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d'aujourd'hui et de demain.