Alternance Chargé de l'administration du personnel - Paris (F/H)

ISCOD; Paris; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Formation prise en charge à 100% par l

Alternance

Job summary

ISCOD recherche un(e) assistant(e) Administration du Personnel en alternance, basé(e) à Paris. Vous prenez en charge les conventions de stage, contrats et le suivi administratif, complétez les dossiers et assurez l onboarding via le SIRH.

Vous interviendrez sur la paie, les absences et les entrées/sorties des collaborateurs, avec une formation prise en charge à 100% par l'entreprise. Vous êtes à l’aise avec Excel, rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète).

Qualifications

• Connaissance des conventions de stage et contrats et suivi administratif.
• Gestion des dossiers du personnel et pièces constitutives.
• Onboarding, SIRH et conseils sur l'embauche et le contrat.

Responsibilities

• Appui paie et cycle de vie du salarié.
• Préparation et contrôle de la paie.
• Suivi des absences et du temps de travail.
• Gestion des entrées et sorties des salariés.
• Support aux collaborateurs et managers.

Skills

Excel

SIRH

Rigueur

Organisation

Discrétion

Education

Bac+2 à Bac+5

Tools

SIRH

Job description

Missions du poste :

Administration du Personnel :

• Gestion des conventions de stage, CERFA et contrats : établissement et suivi administratif des conventions de stage, CERFA d’alternance et contrats de travail CDD/CDI ; saisie et suivi des dossiers OPCO des alternants.
• Gestion administrative des dossiers du personnel : collecte et suivi des pièces constitutives des dossiers collaborateurs ; accompagnement et relance des salariés concernant les documents administratifs (mutuelle, prévoyance, titre de séjour, autorisation de travail, etc.).
• Onboarding et intégration : accompagnement des collaborateurs dans leur intégration et sur le SIRH ; conseil aux salariés sur les sujets liés à leur embauche et à leur contrat de travail.
• Suivi et coordination : échanges avec les écoles concernant les avenants et modifications contractuelles ; coordination entre les équipes Talent et Paie ; accompagnement des équipes sur la gestion des stagiaires et alternants et veille sur les évolutions réglementaires.
• Process et documentation : mise à jour et création de guides et de procédures internes.

Paie :

Appui du pôle paie sur l'ensemble du cycle de vie du salarié.

Il pourra être chargé :

• de la gestion administrative du personnel
• de la préparation et du contrôle de la paie
• du suivi des absences et du temps de travail
• de la gestion des entrées et sorties des salariés
• du support aux collaborateurs et managers.

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous êtes à l'aise avec Excel, et outils informatiques/SIRH
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de motivation (envie d'apprendre), de discrétion
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Paris (75008)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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