Alternance Chargé de l'administration du personnel (F/H)

ISCOD; Paris; Sur place; EUR 11 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation prise en charge 100%

Alternance

Résumé du poste

ISCOD à Paris recrute un(e) assistant(e) administration du personnel en alternance. Vous serez en charge des conventions de stage, CERFA et contrats, ainsi que du suivi des dossiers des collaborateurs et du SIRH.

Vous contribuerez à la paie, au suivi des absences et du temps de travail, et à l’intégration des nouveaux entrants, avec un rôle de support pour les managers. Formation Bac+2 à Bac+5 adaptée, Excel et outils informatiques/SIRH maîtrisés, discrétion et rigueur demandées.

Qualifications

• Éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
• Vous êtes à l'aise avec Excel et les outils informatiques/SIRH
• Rigueur, organisation, motivation et discrétion exigées

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel
• Préparation et contrôle de la paie
• Suivi des absences et du temps de travail
• Gestion des entrées et sorties des salariés
• Support aux collaborateurs et managers

Connaissances

Excel

Rigueur et organisation

Discrétion

Motivation à apprendre

Formation

Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Outils

SIRH

Excel

Description du poste

Missions du poste :

Administration du Personnel :

• Gestion des conventions de stage, CERFA et contrats : établissement et suivi administratif des conventions de stage, CERFA d’alternance et contrats de travail CDD/CDI ; saisie et suivi des dossiers OPCO des alternants.
• Gestion administrative des dossiers du personnel : collecte et suivi des pièces constitutives des dossiers collaborateurs ; accompagnement et relance des salariés concernant les documents administratifs (mutuelle, prévoyance, titre de séjour, autorisation de travail, etc.).
• Onboarding et intégration : accompagnement des collaborateurs dans leur intégration et sur le SIRH ; conseil aux salariés sur les sujets liés à leur embauche et à leur contrat de travail.
• Suivi et coordination : échanges avec les écoles concernant les avenants et modifications contractuelles ; coordination entre les équipes Talent et Paie ; accompagnement des équipes sur la gestion des stagiaires et alternants et veille sur les évolutions réglementaires.
• Process et documentation : mise à jour et création de guides et de procédures internes.

Paie :

Appui du pôle paie sur l'ensemble du cycle de vie du salarié.

Il pourra être chargé :

• de la gestion administrative du personnel
• de la préparation et du contrôle de la paie
• du suivi des absences et du temps de travail
• de la gestion des entrées et sorties des salariés
• du support aux collaborateurs et managers.

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous êtes à l'aise avec Excel, et outils informatiques/SIRH
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de motivation (envie d'apprendre), de discrétion
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Paris (75008)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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