Gestionnaire administratif en alternance

Université Marie et Louis Pasteur

Bourgogne-Franche-Comté

Sur place

EUR 13 000 - 17 000

Plein temps

Il y a 8 jours

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Avantages offerts par ce poste

Congés annuels 25 jours

Formation continue

Actions sociales

Résumé du poste

L’Université Marie et Louis Pasteur recherche un(e) Assistant administratif en alternance (F/H) pour le SEFOCAL à Besançon. Le poste est ouvert uniquement aux contractuels et d'une durée de 12 mois, démarrage dès que possible.

Vous assurerez le conventionnement des dossiers d’alternance, le suivi administratif et financier, la facturation, et participerez aux activités du service. Compétences organisationnelles, autonomie et rigueur exigées; vous travaillerez en équipe et contribuerez à

Qualifications

Maîtriser le suivi administratif et financier des dossiers de formation continue et d’apprentissage.
Maîtriser les outils bureautiques.
Être rigoureux dans le suivi des dossiers.
Travailler en équipe et communiquer avec transparence.

Responsabilités

Convenir des dossiers d’alternance et saisir les données administratives et financières.
Gérer la convention de formation et suivre l’avancement des dossiers.
Facturer la formation et traiter les réclamations financières.
Participer aux activités transversales et améliorer les outils du service.
Accueil et intégration des nouveaux personnels.