Assistant administratif en alternance

SmartCAMPUS by CCI

Dracy-le-Fort

Sur place

EUR 11 160 - 16 740

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

SmartCAMPUS by CCI, situé à Dracy-le-Fort, recherche un alternant pour un poste d'assistant de gestion et d’administration d’entreprise. Le candidat sera chargé de diverses missions incluant la gestion de rendez-vous, le suivi de factures et la préparation de déclarations.

Nous recherchons une personne maîtrisant Excel et ayant de bonnes capacités rédactionnelles. Les candidatures peuvent être envoyées par email à m.monteil@mdb.cci.fr.

Responsabilités

Fixer les rendez‑vous pour les commerciaux suite aux appels entrants
Relancer les devis
Relancer les factures impayées
Gérer les frais kilométriques du gérant (via Excel)
Établir les factures clients
Rédiger les rapports de visites
Traiter les notes de frais des salariés
Saisir les factures d’achats
Assurer le suivi du recyclage des formations
Commander les EPI et les vêtements de travail
Préparer les éléments variables de paie
Préparer la déclaration de TVA

Connaissances

Maitrise d’Excel

Excellente capacité de rédaction écrite

Formation

Assistant de gestion et d’administration d’entreprise

Description du poste

Référence : 1460

Niveau : Bac+2

Lieu de travail : Dracy‑Fort

Mission confiée à l’alternant

Fixer les rendez‑vous pour les commerciaux suite aux appels entrants
Relancer les devis
Relancer les factures impayées
Gérer les frais kilométriques du gérant (via Excel)
Établir les factures clients
Rédiger les rapports de visites (rapport transmis aux clients après intervention, incluant photos avant/après)
Traiter les notes de frais des salariés
Saisir les factures d’achats
Assurer le suivi du recyclage des formations
Commander les EPI et les vêtements de travail
Préparer les éléments variables de paie
Préparer la déclaration de TVA