Assistant administratif — Flexibles et développement pro

Université Marie et Louis Pasteur; Besançon; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés annuels 25 jours

Restauration

Formation continue

Action sociale

Résumé du poste

L’Universit é Marie et Louis Pasteur à Besançon recherche un(e) gestionnaire des dossiers alternance pour un contrat temporaire de 12 mois. Vous assurerez l’inscription des alternants, saisirez les données et assurerez le suivi administratif et financier des dossiers dans le cadre de la formation professionnelle et apprentissage.

Vous contribuerez à la facturation, au suivi des pièces et documents, et participerez aux activités transversales du service SeFoC’Al, dans un esprit d’autonomie, de

Qualifications

• Maîtriser le suivi administratif et financier des dossiers liés à la formation professionnelle et à l’apprentissage.
• Maîtriser les outils bureautiques usuels (suite Office, logiciels métiers).
• Être rigoureux et organisé dans le suivi des dossiers.
• Bonne communication et travail en équipe.

Responsabilités

• Assurer l’inscription des alternants et le lien avec les conseillers alternance.
• Saisir les données administratives et financières dans le logiciel métier.
• Collecter les documents manquants et gérer la convention de formation.
• Suivre l’avancement des dossiers et communiquer avec les employeurs et financeurs.
• Facturer la formation et archiver les documents.

Connaissances

Suivi administratif

Suivi financier

Bureautique

Rigueur

Polyvalence

Gestion des pics

Communication

Travail en équipe

Formation

Connaissances de la formation continue et apprentissage

Description du poste

L’Universit é Marie et Louis Pasteur à Besançon recherche un(e) gestionnaire des dossiers alternance pour un contrat temporaire de 12 mois. Vous assurerez l’inscription des alternants, saisirez les données et assurerez le suivi administratif et financier des dossiers dans le cadre de la formation professionnelle et apprentissage.

Vous contribuerez à la facturation, au suivi des pièces et documents, et participerez aux activités transversales du service SeFoC’Al, dans un esprit d’autonomie, de