Assistant administratif F/H - CDD

Chambre des notaires de Paris; Paris; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de 13e mois

Titres-restaurant

Transport remboursement 50%

12 RTT/an

CET

PEI

CSE charte télétravail

Job summary

La Chambre des notaires de Paris recrute un(e) assistant(e) administratif(tive) F/H en CDD dans le cadre d’un remplacement. Vous travaillerez au sein du service Réclamations – Délégations pour réceptionner et traiter les demandes de désignation de notaires, et assurer la saisie, le suivi et la mise à jour des dossiers.

Profil recherché : première expérience en assistanat administratif, idéalement dans le domaine juridique, sens de l’organisation, polyvalence et discrétion.

Qualifications

• Première expérience réussie dans l’assistanat administratif, idéalement dans un environnement juridique.
• Organisé(e) et polyvalent(e) avec un bon relationnel.
• Autonomie, rigueur et discrétion exigées, maîtrise de la grammaire et de l’orthographe.

Responsibilities

• Ouverture des dossiers sur la base de données.
• Vérification des pièces transmises.
• Demande de pièces complémentaires (relations avec les avocats et les particuliers).
• Préparation des courriers et des actes de délégation.
• Mise à jour de la base de données.
• Photocopie et scan des dossiers.
• Mise sous pli des délégations et classement.
• Analyse des difficultés avec la Responsable de service.
• Suivi des dossiers (demandes d’information sur les diligences accomplies, relances, traitement des réponses).
• Statistiques des délégations.

Skills

Organisation

Polyvalence

Relationnel

Réactivité

Autonomie

Discrétion

Maîtrise informatique

Tools

Logiciels informatiques

Job description

La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 173 notaires exerçant dans 589 offices).

La Chambre des notaires de Paris est l’organisme professionnel qui assure le suivi de l’exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au développement des offices notariaux de son ressort.

La Chambre des notaires de Paris recrute un(e) assistant(e) administratif(tive) F/H en CDD dans le cadre d’un remplacement.

Au sein du service Réclamations – Délégations, vous serez en charge de la réception et du traitement des demandes de désignation de notaires (missions judiciaires, RAAR, tutelles, etc.) parvenues à la Chambre des notaires de Paris.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Ouverture des dossiers sur la base de données ;
• Vérification des pièces transmises ;
• Demande de pièces complémentaires (relations avec les avocats et les particuliers) ;
• Préparation des courriers et des actes de délégation ;
• Mise à jour de la base de données ;
• Photocopie et scan des dossiers ;
• Mise sous pli des délégations et classement ;
• Analyse des difficultés avec la Responsable de service ;
• Suivi des dossiers (demandes d’information sur les diligences accomplies, relances, traitement des réponses) ;
• Statistiques des délégations.

Profil recherché :

Vous avez une première expérience réussie dans l’assistanat administratif idéalement dans un environnement juridique.

Organisé(e), polyvalent(e) et ayant un bon relationnel, vous savez faire preuve d’adaptabilité et de réactivité.

Ce poste nécessite autonomie, rigueur et discrétion, ainsi qu’une excellente maîtrise des outils informatiques, de la grammaire et de l’orthographe.

Type de contrat de travail : CDD

Disponibilité : dès que possible

Les avantages proposés : prime de 13e mois, titres-restaurant (participation de l’employeur de 60%), prise en charge de 50% des frais de transport, 12 RTT/an, CET, PEI, CSE charte télétravail.

Localisation du poste : 12, avenue Victoria 75001 Paris

Informations supplémentaires : Tous nos postes sont ouverts à compétences égales aux personnes en situation de handicap.