Agent administratif F/H

Chambre des notaires de Paris; Paris; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de 13e mois

Titres-restaurant

Prise en charge de 50% des frais de transport

12 RTT/an

CET

PEI

CSE

Job summary

Un organisme notarial à Paris recherche un agent administratif en CDI pour son Centre de la Légalisation. Le candidat idéal aura un Baccalauréat à Bac+2 et une expérience en gestion administrative. Les responsabilités incluent l'accueil du public, la réception et la numérisation du courrier, et le traitement des dossiers. Ce poste offre des avantages tels qu'une prime de 13e mois, des titres-restaurant et une prise en charge des frais de transport.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
• Notions de droit appréciées.
• Connaissances d'autres langues, dont l'anglais.
• Notions de droit et anglais.
• Aptitudes relationnelles et autonomie.

Responsibilities

• Accueillir et renseigner les clients en présentiel, par courriel et téléphone.
• réceptionner et numériser le courrier physique entrant.
• Analyser les pièces et traiter les dossiers.

Skills

Compétences en communication orale et écrite

Autonomie

Capacité à interagir avec le public

Education

Baccalauréat à Bac+2

Tools

Outils bureautiques

Job description

La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 059 notaires exerçant dans 517 offices).

La Chambre des notaires de Paris est l’organisme professionnel qui assure le suivi de l’exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au développement des offices notariaux de son ressort.

Suite au transfert au notariat de la compétence pour délivrer la légalisation d'actes publics français depuis le 1er septembre 2025, la Chambre des notaires de Paris recrute un agent administratif F/H en CDI au sein du Centre de la Légalisation et de l’Apostille de Paris.

En tant qu’agent administratif F/H au sein du Centre de la Légalisation et de l’Apostille de Paris, vous participez à l’accueil du public et au traitement des dossiers.

• Accueillir et renseigner les clients en présentiel, par courriel et téléphone
• Réceptionner et numériser le courrier physique entrant
• Analyser les pièces et traiter les dossiers

Qualifications requises :

• Baccalauréat à Bac+2
• Expérience en gestion administrative, secrétariat ou équivalent
• Maîtrise des outils bureautiques
• Plus :
• Notions de droit
• Connaissances d’autres langues, dont l’anglais

Qualités personnelles :

• Qualités relationnelles : capacité à interagir avec le public avec diplomatie
• Compétences en communication orale et écrite
• Autonomie, organisation et polyvalence
• Esprit d’équipe

Type de contrat de travail : CDI

Disponibilité : dès que possible

Les avantages proposés : prime de 13e mois, titres-restaurant (participation de l’employeur de 60%), prise en charge de 50% des frais de transport, 12 RTT/an, CET, PEI, CSE.

Localisation du poste : 50 avenue Daumesnil 75012 Paris

Informations supplémentaires : Tous nos postes sont ouverts à compétences égales aux personnes en situation de handicap.