Assistant(e) administratif(tive) F/H - CDD

Chambre des notaires de Paris; Paris; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de 13e mois

Titres-restaurant (participation de l’

50% des frais de transport

12 RTT/an

CET

PEI

CSE charte télétravail

Job summary

La Chambre des notaires de Paris recrute un(e) assistant(e) administratif(tive) F/H en CDD au sein du service Contentieux RCP (Responsabilité Civile Professionnelle). Vous assurerez l’ouverture des dossiers, le suivi administratif et les échanges avec l’assureur et le courtier depuis Paris.

Profil recherché : première expérience en assistanat administratif, idéalement dans un cadre juridique, avec autonomie, rigueur et discrétion. Maîtrise des outils informatiques et d’orthographe exigée.

Qualifications

• Première expérience réussie dans l’assistanat administratif.
• Idéalement dans un environnement juridique ou notarial.
• Autonomie, rigueur et discrétion attendues.
• Maîtrise des outils informatiques, de la grammaire et de l’orthographe.

Responsibilities

• Ouverture administrative des nouveaux dossiers d’assurance responsabilité civile sur l’application métier et le classement des pièces.
• Envoi des références des nouveaux dossiers à l’assureur.
• Vignettage des mails dans la messagerie générique contentieux.
• Mise à jour des dossiers d’assurance responsabilité civile existants.
• Participation à la préparation administrative du comité de contentieux.
• Réception et émission d’appels téléphoniques.

Skills

Organisation

Polyvalence

Relationnel

Adaptabilité

Réactivité

Tools

Maîtrise des outils informatiques

Job description

La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 181 notaires exerçant dans 590 offices).

La Chambre des notaires de Paris est l’organisme professionnel qui assure le suivi de l’exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au développement des offices notariaux de son ressort.

La Chambre des notaires de Paris recrute un(e) assistant(e) administratif(tive) F/H en CDD au sein du service Contentieux RCP (Responsabilité Civile Professionnelle) qui accompagne les notaires dont la responsabilité civile professionnelle est recherchée en assurant un dialogue continu avec l’assureur, le courtier et la Caisse centrale de garantie.

Rattaché(e) à la Directrice Contentieux RCP – Réclamations – Délégations, vos missions seront les suivantes :

• Ouverture administrative des nouveaux dossiers d’assurance responsabilité civile sur l’application métier et le classement des pièces ;
• Envoi des références des nouveaux dossiers à l’assureur ;
• Vignettage des mails dans la messagerie générique contentieux ;
• Mise à jour des dossiers d’assurance responsabilité civile existants ;
• Participation à la préparation administrative du comité de contentieux ;
• Réception et émission d’appels téléphoniques.

Profil recherché :

Vous avez une première expérience réussie dans l’assistanat administratif idéalement dans un environnement juridique.

Organisé(e), polyvalent(e) et ayant un bon relationnel, vous savez faire preuve d’adaptabilité et de réactivité.

Ce poste nécessite autonomie, rigueur et discrétion, ainsi qu’une excellente maîtrise des outils informatiques, de la grammaire et de l’orthographe.

Type de contrat de travail : CDD

Disponibilité : dès que possible

Les avantages proposés : prime de 13e mois, titres-restaurant (participation de l’employeur de 60%), prise en charge de 50% des frais de transport, 12 RTT/an, CET, PEI, CSE charte télétravail.

Localisation du poste : 12, avenue Victoria 75001 Paris

Informations supplémentaires : Tous nos postes sont ouverts à compétences égales aux personnes en situation de handicap.