Assistant d'Agence - CDD - Paris 13ème H/F

Responsable de Secteur; Paris; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Paris Habitat, acteur majeur du logement social en Île-de-France, recherche un Assistant d'Agence en CDD pour son bureau du 13e arrondissement de Paris. Vous assisterez le responsable et l'équipe dans les missions administratives et les relations professionnelles.

Vous assurez le suivi des dossiers, la rédaction de courriers et le pilotage des plannings; vous participez à l'organisation logistique et au reporting, avec une première expérience souhaitée et un Bac+2 en assistanat ou gestion

Qualifications

• Bac+2 en assistanat ou en gestion administrative est requis.
• Bonne aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques.
• Organisation et rigueur dans la gestion administrative des dossiers.

Responsabilités

• Traiter les demandes et orienter les interlocuteurs vers les bons destinataires tout en garantissant la prise en compte de la demande.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de son responsable et de l’équipe/agence.
• Établir des projets de courriers et de comptes-rendus; suivre et gérer l’agenda du responsable et de l'équipe.
• Organiser la logistique des réunions internes, y compris l’accueil et la réservation de salles.
• Mettre à jour les reportings et tableaux de bord et organiser le classement numérique ou papier.
• Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer les commandes.

Connaissances

Rigueur

Aisance rédactionnelle

Organisation

Formation

Bac+2 en assistanat ou en gestion administrative

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Assistant d'Agence - CDD - Paris 13ème H/F

Description du poste

Domaine d'activités et famille de métier

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant d'Agence - CDD - Paris 13ème H/F

Nature du contrat

Durée du contrat

2 mois

Temps de travail

Description de l'entreprise

Paris Habitat, acteur majeur du logement social en Ile-de-France est présent dans 54 communes à Paris et sur la métropole du Grand Paris avec 126200 logements et 4413 commerces.

Plus de 120 fonctions différentes (maîtrise d’ouvrage, relations locataires, habitants et territoires, gestion et politiques patrimoniales, fonctions supports) représentées par près de 3000 collaborateurs.

Pourquoi nous choisir?

• 89% des collaborateurs fiers de travailler à Paris Habitat
• Une entreprise responsable et durable qui contribue à une ville verte et neutre en carbone
• Un établissement favorisant l’émancipation, l’initiative et la capacité de chaque collaborateur
• Un employeur engagé: Label Happy Index Trainees en 2022 pour l’engagement en faveur de l’emploi et de l’insertion des jeunes / Prix de l’employeur engagé en 2023 «Action innovante» par la Ville de Paris

Description de la mission

Au sein d'une agence de proximité, vous contribuez à la réalisation des missions de l’unité ou du service en assistant le responsable et l'équipe dans la réalisation du suivi administratif (dossiers, courriers, factures, planning …) et les relations professionnelles.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

• Traiter les demandes et orienter les interlocuteurs vers les bons destinataires tout en garantissant la prise en compte de la demande
• Assurer le suivi administratif des dossiers de son responsable et de l’équipe/agence
• Etablir des projets de courriers et de comptes-rendus • Suivre et gérer l’agenda du responsable et de l'équipe
• Organiser la logistique des réunions internes, y compris l’accueil, la réservation de salles et la préparation des documents requis
• Mettre à jour les reportings et tableaux de bords et organiser le classement numérique ou papier
• Gérer les stocks de fournitures de bureau, évaluer les besoins individuels des membres de l’équipe et passer les commandes

Titulaire d’un Bac +2 en assistanat ou en gestion administrative, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion administrative et comptable, et disposez d’une bonne aisance rédactionnelle. À l’aise avec les outils bureautiques et les systèmes d’information internes, vous assurez un suivi fiable et structuré de votre activité.

Doté(e) de solides qualités relationnelles, vous faites preuve d’écoute active, de rigueur et d’une organisation éprouvée. Votre capacité d’adaptation et votre sens de la résolution de problèmes vous permettent de répondre efficacement aux exigences du poste.

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu