Assistante Administrative – Droit & Délégations (CDD)

Chambre des notaires de Paris; Paris; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de 13e mois

Titres-restaurant

Transport remboursement 50%

12 RTT/an

CET

PEI

CSE charte télétravail

Job summary

La Chambre des notaires de Paris recrute un(e) assistant(e) administratif(tive) F/H en CDD dans le cadre d’un remplacement. Vous travaillerez au sein du service Réclamations – Délégations pour réceptionner et traiter les demandes de désignation de notaires, et assurer la saisie, le suivi et la mise à jour des dossiers.

Profil recherché : première expérience en assistanat administratif, idéalement dans le domaine juridique, sens de l’organisation, polyvalence et discrétion.

Qualifications

• Première expérience réussie dans l’assistanat administratif, idéalement dans un environnement juridique.
• Organisé(e) et polyvalent(e) avec un bon relationnel.
• Autonomie, rigueur et discrétion exigées, maîtrise de la grammaire et de l’orthographe.

Responsibilities

• Ouverture des dossiers sur la base de données.
• Vérification des pièces transmises.
• Demande de pièces complémentaires (relations avec les avocats et les particuliers).
• Préparation des courriers et des actes de délégation.
• Mise à jour de la base de données.
• Photocopie et scan des dossiers.
• Mise sous pli des délégations et classement.
• Analyse des difficultés avec la Responsable de service.
• Suivi des dossiers (demandes d’information sur les diligences accomplies, relances, traitement des réponses).
• Statistiques des délégations.

Skills

Organisation

Polyvalence

Relationnel

Réactivité

Autonomie

Discrétion

Maîtrise informatique

Tools

Logiciels informatiques

Job description

La Chambre des notaires de Paris recrute un(e) assistant(e) administratif(tive) F/H en CDD dans le cadre d’un remplacement. Vous travaillerez au sein du service Réclamations – Délégations pour réceptionner et traiter les demandes de désignation de notaires, et assurer la saisie, le suivi et la mise à jour des dossiers.

Profil recherché : première expérience en assistanat administratif, idéalement dans le domaine juridique, sens de l’organisation, polyvalence et discrétion.