Assistant(e) administratif(tive) F/H

Chambre des notaires de Paris; Paris; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de 13e mois

Titres-restaurant

Prise en charge des frais de transport

12 RTT/an

CET

PEI

CSE

Job summary

Une organisation professionnelle notariale recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour rejoindre son équipe à Paris. Le candidat idéal doit avoir entre 5 et 10 ans d'expérience à un poste similaire, posséder une formation Bac+2, et faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'excellentes compétences relationnelles. Le poste est en CDI, avec des avantages tels que prime de 13e mois, titres-restaurant et prise en charge des frais de transport.

Qualifications

• 5 à 10 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches.
• Excellente maîtrise de l'orthographe et des outils informatiques.

Responsibilities

• Préparer des dossiers et supports de présentation.
• Établir des circulaires et notes d'information.
• Accueillir les rendez-vous et organiser des réunions.

Skills

Travail en équipe

Organisation

Autonomie

Gestion du temps

Relationnel

Education

Bac+2 en assistanat (BTS ou équivalent)

Tools

Pack office

Job description

La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 121 notaires exerçant dans 579 offices).

La Chambre des notaires de Paris est l’organisme professionnel qui assure le suivi de l’exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au développement des offices notariaux de son ressort.

Au sein du service Secrétariat Général composé de 3 collaborateurs et, sous l’autorité du chef de cabinet, vos missions seront les suivantes :

• La préparation de dossiers et supports de présentation ;
• L’établissement de circulaires, notes d’information et blogs ;
• La saisie de courriers et de notes ;
• La mise en place des invitations, inscriptions, dossiers participants et programmes ;
• L’alimentation et la mise à jour de bases de données ;
• L’accueil des rendez‑vous du Bureau et du Secrétaire Général et la participation à l’organisation des déplacements et des réunions.

Profil recherché :

De formation Bac+2 en assistanat (BTS ou équivalent).

Vous justifiez de 5 à 10 ans d'une expérience probante à un poste d'assistant(e) de direction, êtes capable de travailler en équipe et vous avez de préférence une vision globale des tâches à assurer.

Ce poste nécessite autonomie, rigueur, organisation et discrétion, ainsi qu’une excellente maîtrise des outils informatiques (pack office) et de l’orthographe.

Vous êtes doté(e) d’un réel sens du service et d’un excellent relationnel (contact notaires).

Type de contrat de travail

CDI

Disponibilité

dès que possible

Avantages proposés

prime de 13e mois, titres-restaurant (participation de l’employeur de 60%), prise en charge de 50% des frais de transport, 12 RTT/an, CET, PEI, CSE.

Localisation du poste

12, avenue Victoria 75001 Paris

Informations supplémentaires

Tous nos postes sont ouverts à compétences égales aux personnes en situation de handicap.