Alternance Assistant(e) de gestion comptable - Paris (F/H)

ISCOD; Paris; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation prise en charge à 100%

Poste basé à Paris (75008)

Job summary

ISCOD recherche un assistant administratif pour soutenir l’expert-comptable et le gérant d’un cabinet, basé à Paris. Vous assurerez les tâches administratives quotidiennes, la rédaction de lettres et le suivi des règlements clients, tout en accueillant les clients et en gérant le standard.

Vous serez impliqué dans la préparation des lettres de mission et des attestations, le support à la saisie comptable et la numérisation des documents, avec une formation prise en charge par l’entreprise et un

Qualifications

• Gestion administrative et organisation au quotidien.
• Maîtrise des outils bureautiques et tâches administratives courantes.
• Bonnes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
• Relation client et accueil physique et téléphonique.
• Discrétion et confidentialité obligatoires.
• Polyvalence et autonomie dans un cadre d’équipe.
• Formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation).

Responsibilities

• Assister l’expert-comptable et le gérant dans la gestion administrative quotidienne.
• Rédiger des courriers destinés aux administrations et aux clients.
• Suivre les règlements clients et effectuer les relances nécessaires.
• Rédiger les lettres de mission et les attestations comptables destinées aux clients.
• Accueillir les clients et gérer le standard téléphonique.
• Gérer les commandes de fournitures et suivre les besoins matériels.
• Contacter les prestataires pour petites réparations et maintenance courante.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Apporter un soutien aux collaborateurs dans la saisie comptable et la numérisation des documents.

Skills

Organisation

Rigueur

Relation client

Discrétion

Education

Bac+2 à Bac+5 (formation comptable ou bureautique)

Tools

Suite bureautique (Word/Excel)

Job description

Les missions sont les suivantes :

• Assister l’expert-comptable et gérant du cabinet dans la gestion administrative quotidienne.
• Rédiger des courriers à destination des administrations et des clients.
• Assurer le suivi des règlements clients et effectuer les relances nécessaires.
• Rédiger les lettres de mission et les attestations comptables destinées aux clients.
• Accueillir les clients physiquement et assurer la gestion du standard téléphonique.
• Gérer les commandes de fournitures et assurer le suivi des besoins matériels du cabinet.
• Contacter les prestataires pour organiser les petites réparations et assurer la maintenance courante.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Apporter un soutien aux collaborateurs comptables dans leurs missions de saisie comptable, de lettrage et de numérisation des documents.

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous disposez de bonnes compétences en gestion administrative et en organisation.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les tâches administratives courantes.
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et une bonne maîtrise de l’orthographe.
• Vous êtes à l’aise dans la relation client, l’accueil physique et téléphonique.
• Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et de respect de la confidentialité.
• Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d’autonomie.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à PARIS (75008)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.