Assistant d'Agence - CDD - Paris 13ème H/F

Comptable Confirmé; Paris; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Paris Habitat, acteur majeur du logement social en Île-de-France, recherche un Assistant d'Agence pour épauler le responsable et l’équipe dans le suivi administratif et les relations professionnelles. Poste en CDD de 2 mois à Paris 13e; vous assurez le suivi des dossiers, la rédaction de courriers, la gestion de l’agenda et la coordination des réunions.

Bac +2 et première expérience souhaitée. Maîtrise des outils bureautiques et sens de l’organisation essentiels pour garantir un service fiable

Qualifications

• Bac +2 en assistanat ou gestion administrative requis.
• Première expérience réussie sur un poste similaire souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information internes.
• Bonne aisance rédactionnelle et organisation.

Responsabilités

• Traiter les demandes et orienter les interlocuteurs vers les bons destinataires tout en garantissant la prise en compte de la demande.
• Suivi administratif des dossiers du responsable et de l’équipe/agence.
• Rédiger des courriers et comptes-rendus; suivre et gérer l’agenda du responsable et de l’équipe.
• Organiser la logistique des réunions internes: accueil, réservation de salles et documents.
• Mettre à jour les reportings et tableaux de bord; classement numérique ou papier.
• Gérer les stocks de fournitures et passer les commandes.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Écoute active

Aisance rédactionnelle

Formation

Bac +2 en assistanat/gestion administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Assistant d'Agence - CDD - Paris 13ème H/F

Description du poste

Domaine d'activités et famille de métier

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant d'Agence - CDD - Paris 13ème H/F

Nature du contrat

Durée du contrat

2 mois

Temps de travail

Description de l'entreprise

Paris Habitat, acteur majeur du logement social en Ile-de-France est présent dans 54 communes à Paris et sur la métropole du Grand Paris avec 126200 logements et 4413 commerces.

Plus de 120 fonctions différentes (maîtrise d’ouvrage, relations locataires, habitants et territoires, gestion et politiques patrimoniales, fonctions supports) représentées par près de 3000 collaborateurs.

Pourquoi nous choisir?

• 89% des collaborateurs fiers de travailler à Paris Habitat
• Une entreprise responsable et durable qui contribue à une ville verte et neutre en carbone
• Un établissement favorisant l’émancipation, l’initiative et la capacité de chaque collaborateur
• Un employeur engagé: Label Happy Index Trainees en 2022 pour l’engagement en faveur de l’emploi et de l’insertion des jeunes / Prix de l’employeur engagé en 2023 «Action innovante» par la Ville de Paris

Description de la mission

Au sein d'une agence de proximité, vous contribuez à la réalisation des missions de l’unité ou du service en assistant le responsable et l'équipe dans la réalisation du suivi administratif (dossiers, courriers, factures, planning …) et les relations professionnelles.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

• Traiter les demandes et orienter les interlocuteurs vers les bons destinataires tout en garantissant la prise en compte de la demande
• Assurer le suivi administratif des dossiers de son responsable et de l’équipe/agence
• Etablir des projets de courriers et de comptes-rendus • Suivre et gérer l’agenda du responsable et de l'équipe
• Organiser la logistique des réunions internes, y compris l’accueil, la réservation de salles et la préparation des documents requis
• Mettre à jour les reportings et tableaux de bords et organiser le classement numérique ou papier
• Gérer les stocks de fournitures de bureau, évaluer les besoins individuels des membres de l’équipe et passer les commandes

Titulaire d’un Bac +2 en assistanat ou en gestion administrative, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion administrative et comptable, et disposez d’une bonne aisance rédactionnelle. À l’aise avec les outils bureautiques et les systèmes d’information internes, vous assurez un suivi fiable et structuré de votre activité.

Doté(e) de solides qualités relationnelles, vous faites preuve d’écoute active, de rigueur et d’une organisation éprouvée. Votre capacité d’adaptation et votre sens de la résolution de problèmes vous permettent de répondre efficacement aux exigences du poste.

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu