Assistant Administration et Comptabilité H/F

Dunasys Ingénierie; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Dunasys Ingénierie recherche un(e) assistant(e) administratif et financier pour épauler le service dans ses missions quotidiennes. Vous contribuerez au suivi des factures, TVA et notes de frais, et participerez à des projets de dématérialisation.

Le poste implique des tâches logistiques, administratives et de soutien au parc automobile, avec une forte polyvalence et une maîtrise du français. Des bases en anglais sont un plus.

Qualifications

• Formation Bac pro ou BTS en comptabilité ou gestion d’entreprise.
• Personne polyvalente avec un intérêt pour l’informatique et le numérique.
• Français écrit, lu et parlé essentiel; bonnes bases d’anglais souhaitables.

Responsabilités

• Suivi et pré-enregistrement des factures fournisseurs.
• Vérification des déclarations de TVA et des notes de frais.
• Récupération de justificatifs comptables et suivi des charges sociales et fiscales.
• Suivi du factoring et de la facturation client.
• Préparation et classement des documents d’expédition et suivi des expéditions.
• Entretien du parc automobile, traitement du courrier et gestion des espaces communs.
• Participation à la mise en place d’outils dématérialisés et tâches quotidiennes diverses.

Connaissances

Polyvalence

Français courant

Informatique & numérique

Formation

Bac pro ou BTS en comptabilité ou gestion d’entreprise

Description du poste

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Plongé(e) au cœur du service administratif et financier et rattaché(e) directement à son responsable, l’idée est que tu l’assites dans ses missions sur les points suivants :

Finances :

• Suivi et pré-enregistrement des factures fournisseurs
• Vérification des déclarations de TVA
• Récupération de justificatifs comptables
• Vérification des notes de frais
• Suivi des charges sociales et fiscales
• Suivi du factor Suivi de la facturation client

Logistique :

• Préparation et classement des documents d’expédition
• Suivi des expéditions

Administration :

• Suivi de l’entretien du parc automobile
• Traitement du courrier
• Suivi des prestataires de service
• Suivi de la bonne tenue des espaces de vie commune
• Suivi des stocks de consommables

Informatique :

• Participation à la mise en place de nouveaux outils dans le cadre de la politique de dématérialisation de l’entreprise

Services généraux :

• Participation aux tâches quotidiennes de l’entreprise (rangement des espaces communs, arrosages des plantes, achats divers, menus déplacements, etc.)

NOUS SOMMES FAITS POUR TRAVAILLER ENSEMBLE SI :Tu viens d’une formation Bac pro ou BTS en comptabilité ou gestion d’entrepriseTu est connu(e) pour être une personne polyvalente. Tu as une appétence particulière pour l’informatique et le numérique.Le français écrit, lu et parlé est essentiel.Des bases en anglais professionnel sont un plus.