Assistant Administratif Exploitation – Gestion Chantier

NGE - BTP; Dijon; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

AGILIS recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l’agence de Dijon (21), intervenant sur les activités administratives liées aux séparateurs de voies modulaires et à la facturation. Vous assurez l’accueil, le classement, l’archivage et le suivi des documents, tout en gérant les dossiers de facturation en lien avec les équipes terrain.

Titulaire d’un Bac+2 ou équivalent et d’au moins 3 ans d’expérience, vous maîtrisez le Pack Office et savez prioriser dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalent exigé.
• Expérience réussie d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Bonnes connaissances en facturation et gestion documentaire.
• Maîtrise du pack Office (Excel, Outlook, Word).

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat courant de l’agence.
• Gérer le classement, l’archivage et le suivi des documents administratifs.
• Constituer et suivre les dossiers de facturation en lien avec les équipes terrain.
• Contrôler les pièces administratives et préparer les projets de factures.
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils internes.
• Gérer les commandes auprès des fournisseurs et transporteurs partenaires.
• Assurer le suivi et l’archivage des bons de commande.
• Réaliser les pointages du personnel et du matériel à partir des rapports de chantier.
• Suivre les locations externes et le personnel intérimaire.
• Formaliser et assurer le suivi des besoins en intérim en lien avec les agences partenaires. (Pilott)

Skills

Gestion administrative

Organisation

Rigueur

Autonomie

Pack Office

Education

Bac+2 ou équivalent

Tools

Excel

Outlook

Word

Job description

AGILIS recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l’agence de Dijon (21), intervenant sur les activités administratives liées aux séparateurs de voies modulaires et à la facturation. Vous assurez l’accueil, le classement, l’archivage et le suivi des documents, tout en gérant les dossiers de facturation en lien avec les équipes terrain.

Titulaire d’un Bac+2 ou équivalent et d’au moins 3 ans d’expérience, vous maîtrisez le Pack Office et savez prioriser dans un environnement dynamique.