Assistant Administratif Exploitation et Facturation

Groupe NGE; Dijon; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Groupe NGE Dijon recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer la gestion administrative de l'agence et le suivi des chantiers. Vous assurez l'accueil, le classement, la facturation et le suivi des documents en lien avec les équipes sur le terrain.

Profil Bac+2 ou expérience équivalente, maîtrise du pack Office, rigueur, organisation et sens du service. Poste ouvert à toutes candidatures, y compris personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac +2 ou expérience équivalente d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Bonnes connaissances en facturation, idéalement dans les secteurs du transport et/ou du BTP.
• Maîtrise des outils du pack Office (Excel, Outlook, Word).
• À l'aise avec la gestion administrative et les priorités dans un environnement dynamique.
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome; sens du service et travail en équipe.
• Poste ouvert à toutes les candidatures, y compris les personnes en situation de handicap.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat courant de l'agence.
• Gérer le classement, l'archivage et le suivi des documents administratifs.
• Constituer et suivre les dossiers de facturation en lien avec les équipes terrain.
• Contrôler les pièces administratives et préparer les projets de factures.
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils interne.
• Gérer les commandes auprès des fournisseurs et transporteurs partenaires.
• Assurer le suivi et l'archivage des bons de commande.
• Réaliser les pointages du personnel et du matériel à partir des rapports de chantier.
• Suivre les locations externes et le personnel intérimaire.
• Formaliser et assurer le suivi des besoins en intérim en lien avec les agences partenaires.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Sens du service

Travail en équipe

Education

Bac +2

Tools

Excel

Outlook

Word

Job description

Groupe NGE Dijon recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer la gestion administrative de l'agence et le suivi des chantiers. Vous assurez l'accueil, le classement, la facturation et le suivi des documents en lien avec les équipes sur le terrain.

Profil Bac+2 ou expérience équivalente, maîtrise du pack Office, rigueur, organisation et sens du service. Poste ouvert à toutes candidatures, y compris personnes en situation de handicap.