Assistant Administratif Exploitation – Gestion Chantier

TSO Rail Limited; Bourgogne-Franche-Comté; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

AGILIS, filiale du Groupe NGE, recherche un(e) assistant administratif pour l’agence de Dijon (21). Vous assurez l’accueil, le secrétariat et le suivi des documents, ainsi que la facturation en lien avec les équipes terrain.

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 et justifiez d’au moins 3 ans d’expérience; vous maîtrisez Excel, Outlook et Word, et vous gérez les priorités dans un environnement dynamique, en équipe.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac+2 ou justifiant d’une expérience réussie d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Bonnes connaissances en facturation et en gestion administrative.
• Maîtrise des outils du pack Office (Excel, Outlook, Word).

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique de l’agence et secrétariat courant.
• Gestion du classement, archivage et suivi des documents administratifs.
• Constitution et suivi des dossiers de facturation avec les équipes terrain.
• Contrôle des pièces administratives et préparation des projets de factures.
• Mise à jour des tableaux de bord et outils internes.
• Gestion des commandes fournisseurs et transporteurs partenaires.
• Suivi et archivage des bons de commande.
• Réalisation des pointages du personnel et du matériel.
• Suivi des locations externes et du personnel intérimaire.
• Formalisation du besoin en intérim avec les agences partenaires (Pilott).

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Education

Bac+2 ou expérience 3 ans

Tools

Excel

Outlook

Word

Job description

AGILIS, filiale du Groupe NGE, recherche un(e) assistant administratif pour l’agence de Dijon (21). Vous assurez l’accueil, le secrétariat et le suivi des documents, ainsi que la facturation en lien avec les équipes terrain.

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 et justifiez d’au moins 3 ans d’expérience; vous maîtrisez Excel, Outlook et Word, et vous gérez les priorités dans un environnement dynamique, en équipe.