Assistant d’Agence — Administration & Coordination Chantier

VINCI Construction; Santes; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

SOGEA NORD HYDRAULIQUE, filiale de VINCI Construction, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour l’agence de Santes. Vous soutenez le suivi des chantiers et la coordination administrative du personnel, en lien avec les équipes d’exploitation et les services RH.

Vous contribuerez à la gestion des dossiers des marchés publics et privés, à la facturation, au classement des documents et à l’accueil des visiteurs, dans un contexte d’équipe et d’autonomie.

Qualifications

• Bac+2 en gestion, administration des entreprises ou équivalent.
• 3 ans d'expérience minimum dans un domaine d'activité similaire.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et capacité à travailler en autonomie et en équipe.

Responsabilités

• Centraliser les documents nécessaires aux réponses aux appels d'offres et constituer les dossiers administratifs des marchés.
• Établir et suivre les conventions et sous-traitance, et diffuser les fiches d'ouverture de chantier.
• Rédiger et suivre la facturation clients et les enquêtes de satisfaction.
• Gérer les appels et le standard, accueil des visiteurs et organisation administrative du personnel.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

SOGEA NORD HYDRAULIQUE, filiale de VINCI Construction, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour l’agence de Santes. Vous soutenez le suivi des chantiers et la coordination administrative du personnel, en lien avec les équipes d’exploitation et les services RH.

Vous contribuerez à la gestion des dossiers des marchés publics et privés, à la facturation, au classement des documents et à l’accueil des visiteurs, dans un contexte d’équipe et d’autonomie.