Assistant(e) d’agence BTP — Admin & Coordination Pro

Groupe Léon Grosse; Dijon; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Groupe Léon Grosse recrute à Dijon pour renforcer l’agence IRIS Bourgogne Franche-Comté. Vous assurez la gestion administrative des sous-traitants et le suivi des pièces réglementaires, tout en consolidant les pointages des équipes et en préparant les dossiers d’appel d’offres.

Profil Bac+2 avec 3 ans d’expérience en assistanat BTP souhaité, compétences en rédaction et maîtrise des outils Google. Poste en CDI, activité sur site à Dijon.

Qualifications

• Diplômé d’un Bac+2, vous avez minimum 3 ans d’expérience en tant qu’assistant métier, assistant travaux ou assistant administratif, idéalement dans le secteur du BTP.
• Discrétion, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service, polyvalence et autonomie sont des qualificatifs qui vous correspondent.
• Vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques (suite Google idéal).

Responsibilities

• Gérer administrativement les sous-traitants : élaboration des contrats de sous-traitances, constitution et suivi des agréments et des pièces réglementaires
• Consolider et valider les pointages des équipes
• Rassembler, trier et vérifier l'ensemble des pièces administratives exigées dans le cadre d'un appel d'offres
• Transmettre les candidatures et offres de façon dématérialisée dans les stricts délais impartis en veillant à la conformité de la signature électronique
• Assurer le suivi et l’archivage des dossiers en cours
• Participer à la rédaction de notes, rapports, comptes rendus et dossiers opérationnels
• Assurer le traitement et le suivi du courrier et des emails
• Accompagner le directeur d'agence dans la gestion de son agenda
• Organiser les réunions de service et les événements d’agence et séminaires d’équipes
• Planifier et organiser les déplacements professionnels des collaborateurs
• Assurer le classement, l’archivage physique et numérique des documents administratifs et techniques
• Gérer les entrées et sorties de collaborateurs en lien avec les services supports (RH, véhicule, DSI)

Skills

Discrétion

Aisance relationnelle

Rédaction

Sens du service

Polyvalence

Autonomie

Education

Bac+2

Tools

Suite Google

Job description

Groupe Léon Grosse recrute à Dijon pour renforcer l’agence IRIS Bourgogne Franche-Comté. Vous assurez la gestion administrative des sous-traitants et le suivi des pièces réglementaires, tout en consolidant les pointages des équipes et en préparant les dossiers d’appel d’offres.

Profil Bac+2 avec 3 ans d’expérience en assistanat BTP souhaité, compétences en rédaction et maîtrise des outils Google. Poste en CDI, activité sur site à Dijon.