Assistant Administratif et Technique — Projets Bâtiment

Groupe OTE; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe OTE, bureau d’études pluridisciplinaire, recrute un(e) assistant administratif et coordination pour soutenir l’élaboration et le suivi des appels d’offres et la gestion des dossiers projets.

Titulaire d’un Bac+2 minimum et d’une première expérience; idéalement dans le secteur du bâtiment ou bureaux d’études. Bonne maîtrise du Pack Office et autonomie, esprit d’équipe appréciés.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum et une première expérience sur un poste similaire.
• Expérience souhaitée dans la constitution et le suivi de dossiers d’appels d’offres, idéalement au sein d’un bureau d’études bâtiment.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office).

Responsabilités

• Participation à l’élaboration et au suivi des dossiers d’appels d’offres de l’agence.
• Elaboration de dossiers administratifs inhérents aux projets (rédaction, frappe et mise en forme de documents, notamment de CCTP et DPGF).
• Sollicitation des entreprises et partenaires pour l’obtention des documents nécessaires.
• Réalisation de tableaux de suivi par projet, analyse des offres.
• Aide à la planification du département.
• Préparation et archivage de dossiers.
• Gestion de la mise à jour de documents et réglementations techniques.
• Missions de secrétariat: classement, standard téléphonique, courrier, notes, compte-rendu.

Connaissances

Bonne organisation

Autonomie et esprit d’équipe

Bonnes qualités relationnelles

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Pack Office

Description du poste

Groupe OTE, bureau d’études pluridisciplinaire, recrute un(e) assistant administratif et coordination pour soutenir l’élaboration et le suivi des appels d’offres et la gestion des dossiers projets.

Titulaire d’un Bac+2 minimum et d’une première expérience; idéalement dans le secteur du bâtiment ou bureaux d’études. Bonne maîtrise du Pack Office et autonomie, esprit d’équipe appréciés.