Assistant Administratif - Assistant de Gestion H/F

Région Nouvelle-Aquitaine; Anglet; Sur place; EUR 12 000 - 19 000; Temps partiel

Résumé du poste

Région Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Assistant(e) de gestion en alternance pour soutenir l'équipe au quotidien au sein d'un cabinet spécialisé dans l'économie de la construction.

Vous assurez l’accueil téléphonique, le suivi des dossiers, la préparation et le classement des documents, ainsi que le suivi des courriers et des e-mails, en veillant à la bonne circulation des informations entre les interlocuteurs.

Responsabilités

• Accueillir les appels téléphoniques et traiter les demandes.
• Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Préparer, mettre en forme et classer divers documents.
• Assurer le suivi des courriers et des e-mails.
• Gérer et classer les documents liés aux projets.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils administratifs.
• Suivre les factures et les éléments administratifs.
• Maintenir des échanges réguliers avec les différents interlocuteurs de l'entreprise.
• Apporter un soutien administratif aux équipes dans leurs activités quotidiennes.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Mise en forme de documents

Suivi dossiers

Formation

Bac+2 en administratif/gestion

Description du poste

Secteur d'activité :

Bureau d'études / Économie de la construction

L'entreprise

Rejoins un cabinet spécialisé dans l'économie de la construction, la maîtrise d'oeuvre d'exécution, l'OPC et l'assistance à maîtrise d'ouvrage. L'équipe accompagne divers acteurs du secteur du bâtiment dans le suivi administratif, économique et organisationnel de leurs projets.

Poste à pourvoir

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Assistant(e) de gestion en alternance pour soutenir l'équipe au quotidien.

Missions

• Accueillir les appels téléphoniques et traiter les demandes.
• Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Préparer, mettre en forme et classer divers documents.
• Assurer le suivi des courriers et des e-mails.
• Gérer et classer les documents liés aux projets.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils administratifs.
• Suivre les factures et les éléments administratifs.
• Maintenir des échanges réguliers avec les différents interlocuteurs de l'entreprise.
• Apporter un soutien administratif aux équipes dans leurs activités quotidiennes.