Assistant(e) Administratif et Technique — Projets & Offres (Paris)

Ote Ingenierie; Paris; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Ote Ingenierie recherche un.e Assistant.e administratif et technique pour notre agence de Paris. CDI, environnement dynamique et apprenant, où force de conseil, proactivité, esprit d’équipe et enthousiasme font partie des piliers de notre démarche «Smart Attitude».

Vos missions comprennent notamment l’élaboration et le suivi des dossiers d’appels d’offres, la rédaction et la mise en forme de documents techniques, la sollicitation des partenaires et la préparation des dossiers administratifs,

Qualifications

• Bac+2 minimum avec expérience sur poste similaire.
• Expérience dans la constitution et le suivi de dossiers d'appels d'offres, idéalement au sein d’un bureau d’études bâtiment.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office).

Responsibilities

• Participation à l’élaboration et au suivi des dossiers d’appels d’offres de l’agence.
• Rédaction, frappe et mise en forme de documents (CCTP et DPGF).
• Sollicitation des entreprises et partenaires pour obtenir les documents nécessaires.
• Réalisation de tableaux de suivi par projet et analyse comptable des offres.
• Aide à la planification du département.
• Préparation et archivage de dossiers.
• Mise à jour des documents et réglementations techniques.
• Missions de secrétariat: classement, courrier, notes et compte-rendus.

Skills

Connaissances bâtiment

Intervenants MOE

Anglais (atout)

Education

Bac+2 minimum

Tools

Pack Office

Job description

Ote Ingenierie recherche un.e Assistant.e administratif et technique pour notre agence de Paris. CDI, environnement dynamique et apprenant, où force de conseil, proactivité, esprit d’équipe et enthousiasme font partie des piliers de notre démarche «Smart Attitude».

Vos missions comprennent notamment l’élaboration et le suivi des dossiers d’appels d’offres, la rédaction et la mise en forme de documents techniques, la sollicitation des partenaires et la préparation des dossiers administratifs,