Assistant administratif et planification H/F

SKOLAE; Paris; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Tickets restaurants

Télétravail 1 jour/semaine

Remboursement des transports 50%

Job summary

SKOLAE, réseau d’enseignements supérieur et de formation professionnelle, recherche un(e) Assistant(e) Planification en CDI pour l’agence de Paris 15ᵉ. Vous organiserez les sessions de formations, en présentiel et distanciel, et optimiserez les plannings des formateurs.

Vous possédez une formation Bac+2/3 et une expérience administrative; la connaissance du secteur de la formation est appréciée. Télétravail 1 jour/semaine et transport remboursé à 50% sont prévus.

Qualifications

• BTSAssistant Manager ou équivalent + expérience administrative souhaitée.
• Connaissance du secteur formation ou multi-sites appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et d’un ERP.

Responsibilities

• Planifier les sessions de formations en présentiel et distanciel pour Paris et au national.
• Optimiser les plannings des formateurs et suivre les tableaux de bord de suivi.
• Mettre en place des outils pour améliorer le suivi des formations et la gestion administrative.

Skills

Organisation

Réactivité

Expression orale

Esprit d'équipe

Education

BTS Assistant Manager

Gestion PME/PMI

Tools

Pack Office

ERP

Teams

Job description

SKOLAE est un réseau d’établissements d’enseignement supérieur et de formation professionnelle des entreprises.

Le pôle éducation est composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants.

Le Pôle formation regroupe une trentaine de sites au niveau national et forme chaque année environ 150 000 apprenants (salariés, demandeurs d’emploi).

Rejoindre SKOLAE, c’est faire le choix d’intégrer un réseau dynamique et ambitieux en constante croissance et donner du sens à sa carrière en travaillant dans une entreprise qui accompagne des étudiants, des demandeurs d’emploi et des salariés dans leur réussite professionnelle.

Le groupe M2i, au sein du pôle Formation professionnelle, recherche pour son agence de Paris 15ᵉ un(e) Assistant(e) Planification en CDI, rattaché(e) au service Staffing et Planification. Votre rôle principal sera d'organiser les sessions de formations pour nos cycles longs et courts.

• Mutuelle
• Tickets restaurants
• Télétravail 1 jours/semaine
• Remboursement des transports à 50%

• Planification des cursus en présentiel et distanciel pour les sessions parisiennes et au national,
• Optimisation des plannings formateurs,
• Suivi des tableaux de bord,
• Mise en place d'outils dans l'amélioration du suivi,

De formation supérieure (Bac +2/3) de type BTS assistant manager, Gestion de la PME/PMI, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire ou sur un poste administratif. La connaissance du secteur de la formation serait appréciée pour le poste.

Vous disposez de solides connaissances des outils bureautiques notamment du Pack Office et êtes à l'aise avec les logiciels informatiques de manière général (maitrise d'un ERP, Teams etc).

Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre grande organisation. Vous faites preuves de bon sens, de rigueur et èt proactif/ve dans vos missions.

Un bon esprit d'équipe et une bonne expression orale est nécessaire dans la réussite de vos missions.

Informations supplémentaires :

Prise de poste ASAP

Lieu du poste : 18-24 rue Tiphaine, 75015 Paris