Assistant pédagogique H/F

SKOLAE; Toulouse; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Réductions tarifaires

Remboursement des transports 50%

Chèques cadeaux

Mutuelle

Tickets restaurants

Job summary

SKOLAE recrute au campus EDUCTIVE de Toulouse un(e) assistant(e) pédagogique pour assurer le suivi des étudiants et veiller au bon déroulement de leur parcours de formation.

Vous assurez l'accueil et le soutien des étudiants et des professeurs, organisez les relevés de présence et les échanges via l'intranet. CDI 39h du lundi au vendredi, télétravail non autorisé.

Qualifications

• Bac+2 en administration ou équivalent exigé, expérience dans l'éducation appréciée.
• Sens du contact et écoute, rigueur administrative et suivi des procédures.
• Compétences bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet).

Responsibilities

• Relations avec les étudiants: relevés de présence, distribution de documents, accueil et réponses aux demandes.
• Relations avec les professeurs: gestion des feuilles de signatures, suivi des absences et du planning.
• Tâches mensuelles: suivi des absences, mise à jour du CRM.
• Tâches semestrielles: préparation des comités pédagogiques, saisie des notes et relevé de notes.
• Tâches annuelles: préparation des diplômes, prérentrée et organisation des classes.

Skills

Relations avec étudiants

Rigueur administrative

Travail en équipe

Écoute active

Organisation

Education

Bac+2 en administration ou équivalent

Expérience dans l'éducation souhaitée

Tools

Word

Excel

PowerPoint

CRM

Job description

SKOLAE est un réseau d’établissements d’enseignement supérieur et de formation professionnelle des entreprises.Le pôle éducation est composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants.Le Pôle formation regroupe une trentaine de sites au niveau national et forme chaque année environ 150 000 apprenants (salariés, demandeurs d’emploi).Rejoindre SKOLAE, c’est faire le choix d’intégrer un réseau dynamique et ambitieux en constante croissance et donner du sens à sa carrière en travaillant dans une entreprise qui accompagne des étudiants, des demandeurs d’emploi et des salariés dans leur réussite professionnelle.Ce poste est ouvert à toutes les personnes, sans distinction d’âge, de genre, d’origine, de situation de handicap, d’orientation sexuelle, de religion ou de situation familiale.Nous valorisons les parcours divers et les compétences, quel que soit votre profil.SKOLAE s’engage pour une politique de recrutement inclusive et non discriminatoire. Chaque candidature est étudiée avec attention, dans le respect de l’égalité des chances.Pour accompagner le développement de son pôle Éducation, notre campus EDUCTIVE de Toulouse recrute un(e) assistant(e) pédagogique (H/F), chargé(e) d'assurer le suivi des étudiants et de contribuer au bon déroulement de leur parcours de formation.Avantages :Réductions tarifairesRemboursement des transports à 50%Chèques cadeauxMutuelleTickets restaurants1. Relations avec les étudiantsRelevés quotidiens de présence des étudiantsSignature des feuilles de présence par les étudiants en contrat proDistribution de documents aux étudiantsRéception et envoi des e-mailsÉlection des délégués et contacts hebdomadaires avec les délégués de classesRéception des appels téléphoniquesAccueil d’étudiants à chaque pause pour répondre à leurs demandes2. Relations avec les professeursGestion des feuilles de signaturesPréparation et distribution des feuilles de suivi de cours à chaque professeurMise à jour quotidienne des absences/présence/retards des professeurs (prévenir planning et directeur des études)Photocopies des professeursAccueil des nouveaux professeurs (site, salles, vidéo, extranet)Affichage emploi du temps sur intranet et sur tableau affichagePréparation des examens de fin de semestre, des rattrapages (vérification au préalable de l’existence d’un partiel)Planning des surveillants et salles pour les différents examensGestion des changements de dernière minute des emplois du temps des salles3. Tâches mensuellesSuivi des absencesSignature des feuilles d’émargements étudiantsMise à jour du CRM4. Tâches SemestriellesMise en ligne des fichiers étudiants sur l’extranetContact des professeurs en début de semestre pour rappel du règlement intérieur des professeurs et pour confirmation des modalités d’évaluations et pour rappel EDTPréparation des comités pédagogiques et compte-renduOrganisation des examens de fin de semestreValidation des sujets avec professeurs référents ou directeur des étudesSaisie des notes d’examens, édition et envoi du relevé de notes semestrielPréparation des jurys (vérification des ECTS avec direction des études)Gestion des sessions de rattrapagesÉdition des trombinoscopes5. Tâches annuellesPréparation de la remise des diplômes et Gala (vérification comptable et des résultats pour le jury de diplôme)Préparation de la prérentrée (pochettes étudiants, processus de validation des diplômes)Organisation des classes pour la nouvelle année scolaireRépartition des optionsRépartition des groupes de langues et examens de niveauAffectation des étudiants : matières suivies, certificats, et autres infosPROFILBac +2 minimum exigée en administration ou expérience similaire dans l'éducation.QUALITÉS REQUISESSens du contact et de l'écouteRigueur administrative et dans le suivi des procéduresCompétences bureautiques (Word, Excel, power Point et Internet)Travail en équipeAutorité et souplesse à la fois avec les étudiants et les professeursTravail du lundi au vendrediCDI - 39hTélétravail : Non#SkolaeProvince