Assistant Administratif et Planification Devis et Facturation

Avipur; Bièvres; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Chèques cadeaux

Participation aux frais de transport

PEE

Résumé du poste

Avipur recherche un Assistant Administratif et Planification pour sa filiale basée à Bièvres (91). CDI 39h, remplacement d’un départ à la retraite, une équipe de 20 personnes et un développement actif de l’activité.

Sous la responsabilité du co-gérant, vous assurerez la planification des interventions des techniciens, l’établissement des devis, la facturation clients, les reportings et diverses tâches administratives, avec un accent sur la qualité et le service client.

Qualifications

• Expérience réussie de 2–3 ans sur un poste similaire est exigée.
• Maîtrise du Pack Office indispensable.
• Bonne aisance à l’oral et à l’écrit.

Responsabilités

• Planification des interventions des techniciens (environ 1/3 de l’activité).
• Établissement des devis pour notre structure Grands Comptes (AVIpur France) (environ 1/3).
• Facturation clients (environ 1/3).
• Rappports et statistiques.
• Accueil physique et téléphonique.
• Diverses tâches administratives (courriers, mails, classement, rédaction de documents).
• Suivi qualité en lien avec le gérant.

Connaissances

Esprit d'équipe

Organisation

Rigueur

Aisance orale/écrite

Outils

Pack-Office

Description du poste

Avipur recherche un Assistant Administratif et Planification pour sa filiale basée à Bièvres (91). CDI 39h, remplacement d’un départ à la retraite, une équipe de 20 personnes et un développement actif de l’activité.

Sous la responsabilité du co-gérant, vous assurerez la planification des interventions des techniciens, l’établissement des devis, la facturation clients, les reportings et diverses tâches administratives, avec un accent sur la qualité et le service client.