Assistant administratif Travaux et Facturation - CDI

Cyrillus; Amplepuis; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Cyrillus recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) travaux et facturation en CDI à Amplepuis (69). Vous assurerez le suivi administratif des chantiers et des dossiers du chargé d’affaires, ainsi que la facturation clients et le traitement des documents liés aux marchés.

Le poste implique la gestion des pièces justificatives, la préparation des bordereaux et le suivi des relations avec les clients et les fournisseurs.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et facturation exigée ou souhaitée.
• Maîtrise des outils de facturation et de suivi des comptes prorata.
• Connaissance des pièces et documents liés aux marchés et sous-traitance.

Responsabilités

• Suivi administratif des chantiers et des dossiers du chargé d’affaires.
• Gestion des facturations et des comptes prorata, et établissement des situations de travaux mensuelles.
• Réalisation et suivi des demandes d’avoir et de préfacturation; relance clients.
• Constitution et mise à jour des pièces d’appels d’offres (Kbis, assurances, qualifications).
• Gestion des factures fournisseurs et suivi des contrats de sous-traitance.

Connaissances

Gestion administrative

Facturation clients

Gestion dossiers marchés

ERP

GED

Outils

ERP

GED

Description du poste

Cyrillus recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) travaux et facturation en CDI à Amplepuis (69). Vous assurerez le suivi administratif des chantiers et des dossiers du chargé d’affaires, ainsi que la facturation clients et le traitement des documents liés aux marchés.

Le poste implique la gestion des pièces justificatives, la préparation des bordereaux et le suivi des relations avec les clients et les fournisseurs.