Assistant Administratif F/H – Planning & Facturation

Idex Group; Versailles; Sur place; EUR 29 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération sur 13 mois

Primes de vacances & primes spécifiqu

Compte épargne temps

Tickets restaurant

Formation continue et mobilité interne

Mutuelle et autres avantages sociaux

Résumé du poste

Idex Group recherche un assistant administratif F/H en CDI, basé à Versailles. Intégré dans une équipe operationnelle, vous apporterez un soutien au Responsable d'Exploitation et à son équipe, en gérant les plannings et en assurant les suivis administratifs quotidiens.

Vos missions incluent la gestion des commandes, le suivi de la facturation fournisseurs, ainsi que l’archivage et la mise en forme des comptes rendus.

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire
• Connaissances solides en administratif
• Bonne organisation et capacité à prioriser les tâches
• Bon niveau de communication, dynamisme et sens du service

Responsabilités

• Gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés)
• Extraction des données saisies dans la GMAO (suivi maintenance sous-traitant)
• Suivi des interventions et mise en page des comptes rendus
• Passage des commandes (fournitures, vêtements de travail, sous-traitant)
• Suivi et relance de la facturation fournisseurs, rapprochement des factures, facturation des travaux, archivage et classement des documents

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication

Service client

Gestion du temps

Outils

GMAO

Description du poste

Idex Group recherche un assistant administratif F/H en CDI, basé à Versailles. Intégré dans une équipe operationnelle, vous apporterez un soutien au Responsable d'Exploitation et à son équipe, en gérant les plannings et en assurant les suivis administratifs quotidiens.

Vos missions incluent la gestion des commandes, le suivi de la facturation fournisseurs, ainsi que l’archivage et la mise en forme des comptes rendus.