Assistant Admin & Planning – Grands Comptes

Avipur; France; À distance; EUR 27 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Chèques cadeaux

Transport

PEE

Résumé du poste

AVIPUR, basé à Bièvres (91), recrute un CDI 39h d’assistant administratif et planification pour remplacer un départ à la retraite et renforcer une équipe de 20 personnes.

Sous la responsabilité du co-gérant, vous assurerez la planification des interventions techniques, l’établissement des devis et la facturation client, ainsi que le reporting et l’accueil téléphonique et physique. Vous participerez également à l’amélioration des procédures et au suivi qualité.

Qualifications

• Une expérience réussie de 2-3 ans sur un poste similaire est exigée.
• La maîtrise de l’outil informatique (notamment le Pack Office) est indispensable.
• Vous disposez impérativement d'une bonne aisance à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Planification des interventions des techniciens.
• Établissement des devis auprès de notre structure Grands Compte.
• Facturation clients.
• Reportings, statistiques…
• Accueil physique et téléphonique.
• Diverses tâches administratives (devis, courriers, mails, classement, rédaction de documents).
• Suivi qualité en lien avec le gérant.

Description du poste

AVIPUR, basé à Bièvres (91), recrute un CDI 39h d’assistant administratif et planification pour remplacer un départ à la retraite et renforcer une équipe de 20 personnes.

Sous la responsabilité du co-gérant, vous assurerez la planification des interventions techniques, l’établissement des devis et la facturation client, ainsi que le reporting et l’accueil téléphonique et physique. Vous participerez également à l’amélioration des procédures et au suivi qualité.