Assistant Administratif et Planification H/F

Avipur; Bièvres; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Chèques cadeaux

Participation aux frais de transport

PEE

Résumé du poste

Avipur recherche un Assistant Administratif et Planification pour sa filiale basée à Bièvres (91). CDI 39h, remplacement d’un départ à la retraite, une équipe de 20 personnes et un développement actif de l’activité.

Sous la responsabilité du co-gérant, vous assurerez la planification des interventions des techniciens, l’établissement des devis, la facturation clients, les reportings et diverses tâches administratives, avec un accent sur la qualité et le service client.

Qualifications

• Expérience réussie de 2–3 ans sur un poste similaire est exigée.
• Maîtrise du Pack Office indispensable.
• Bonne aisance à l’oral et à l’écrit.

Responsabilités

• Planification des interventions des techniciens (environ 1/3 de l’activité).
• Établissement des devis pour notre structure Grands Comptes (AVIpur France) (environ 1/3).
• Facturation clients (environ 1/3).
• Rappports et statistiques.
• Accueil physique et téléphonique.
• Diverses tâches administratives (courriers, mails, classement, rédaction de documents).
• Suivi qualité en lien avec le gérant.

Connaissances

Esprit d'équipe

Organisation

Rigueur

Aisance orale/écrite

Outils

Pack-Office

Description du poste

Assistant Administratif et Planification H/F

Assistant Administratif et Planification H/F 91 - Bièvres

Offre n° 6547348
Assistant Administratif et Planification H/F

POSTE : Assistant Administratif et Planification H/FDESCRIPTION :Pour sa filiale basée à Bièvres (91), AVIPUR recrute en CDI 39H un(e) assistant(e) administratif(ve) et planification, afin de remplacer un départ à la retraite, d'étoffer son équipe de 20 personnes et participer au développement de son activité en perpétuelle croissance.Sous la responsabilité du co-gérant, vous serez chargé(e) d'assurer diverses missions qui sont cruciales pour la bonne gestion administrative et l'efficacité de la planification :- Planification des interventions des techniciens, représentant environ 1/3 de votre activité,- Etablissement des devis auprès de notre structure Grands Compte (AVIpur France) représentant environ 1/3 de votre activité,- Facturation clients, représentant 1/3 de votre activité,- Reportings, statistiques,- Accueil physique et téléphonique,- Diverses tâches administratives (établissement des devis, courriers, mails, classement, rédaction de documents),- Suivi qualité en lien avec le gérant.Par votre professionnalisme, vous contribuerez à l'image de marque de la société.Vous serez en contact avec nos différents clients professionnels :- Immobilier : syndics de copropriétés, bailleurs sociaux,- Collectivités,- Santé : hôpitaux, maisons de retraites,- Cafés, Hôtels, Restaurants (CHR),- Grande distribution,- Industries, etc.Lors de votre prise de poste, vous serez accompagné(e) par nos équipes afin d'être formé(e) ou perfectionné(e) à nos métiers en suivant un parcours nouvel(le) embauché(e) : immersion, doublon, formation, suivi, etc.Rémunération pour 39h : Jusqu'à 2 600€ bruts mensuels selon expérience + primes + chèques cadeaux + participation aux frais de transport + PEE (après période d'essai).AVIP/INDPROFIL :- Vous avez un bon esprit d'équipe et un excellent relationnel.- Vous êtes très organisé(e), vous savez gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément.- Vous avez le sens de la rigueur et le respect des procédures.- Vous êtes dynamique et de nature proactive.Savoir et savoir-faire recherchés :- Une expérience réussie de 2-3 ans sur un poste similaire est exigée.- La maîtrise de l'outil informatique (notamment le Pack-Office) est indispensable.- Vous disposez impérativement d'une bonne aisance à l'oral et à l'écrit.

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2600.0 Euros à 2600.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Désinfection, désinsectisation, dératisation

Employeur

Depuis plus de 29 ans, AVIPUR est devenu un acteur majeur national qui propose des solutions en lutte antiparasitaire, hygiène de l'air, assainissement et sécurité collective.À travers nos 32 filiales (plus de 500 collaborateurs), nous avons su fonder notre développement sur la proximité, la diversification et l'innovation en nous appuyant sur nos valeurs humaines.