Assistant Planification & Administration

COORDEF Ingénierie

Serris

Sur place

EUR 29 000 - 35 000

Plein temps

Il y a 4 jours

Soyez parmi les premiers à postuler

Recevez plus de réponses des employeurs

Envoyez un CV adapté au poste en quelques minutes.

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Matériel professionnel fourni

Résumé du poste

COORDEF Ingénierie recherche un(e) Assistant(e) Planification et Administration pour assurer le traitement des demandes clients, planifier les interventions et gérer le secrétariat quotidien. Vous coordonnerez les tournées, gèrerez les devis et suivrez les commandes avec rigueur et esprit d’équipe.

Le poste est basé à Chessy (77) en Île-de-France, avec une rémunération attractive et un matériel professionnel fourni.

Qualifications

Formation Bac à Bac +2 en assistanat administratif, gestion PME-PMI, secrétariat ou équivalent.
Expérience souhaitée en planification, assistanat administratif ou gestion commerciale.
Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office 365.
Sens du service client et aisance relationnelle.

Responsabilités

Réceptionner les demandes clients par téléphone, e-mail ou autres canaux.
Planifier et prendre les rendez-vous pour les interventions.
Confirmer les rendez-vous auprès des clients.
Gérer les reports, annulations et urgences.
Assurer le suivi quotidien du planning des interventions.
Organiser les tournées des techniciens ou commerciaux et optimiser les déplacements.
Répartir les interventions selon disponibilités et compétences.
Élaborer et envoyer les devis et suivre les commandes et prestations.
Mettre à jour les tableaux de suivi d’activité et les dossiers administratifs.