Assistant Administratif et Pédagogique - Formation Continue

CentraleSupélec International Affairs; Gif-sur-Yvette; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Job summary

CentraleSupélec Exed recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour soutenir les formations Mastères MScT/MSc et des formations courtes et certifiantes. Le/la candidat(e) coordonne les aspects administratifs des formations, accueille les participants et intervenants, et contribue à la construction et au suivi des dossiers.

Basé sur le campus de Gif-sur-Yvette, vous interviendrez en collaboration avec une équipe et sous la responsabilité de la Directrice des programmes Mastère Spécialisé et

Qualifications

• Formation BTS avec spécialisation gestion administrative ou RH ou gestion des entreprises.
• Bonne connaissance des dispositifs et financement de la formation professionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques et systèmes d’information de gestion et outils collaboratifs.
• Capacité à respecter les délais et rendre compte à la hiérarchie.
• Discrétion et sens du service; travail en équipe et transversalité.

Responsibilities

• Gérer et organiser administrativement les formations Mastères MScT/MSc.
• Accueillir les participants et intervenants.
• Constituer les dossiers administratifs stagiaires et intervenants (inscriptions, candidatures, prise en charge).
• Établir convocations, conventions de formation et attestations de présence.
• Gérer la facturation et les documents associés.
• Interfacer avec les intervenants et coordonner les dates d’intervention.
• Gérer le matériel pédagogique et supports de cours.

Skills

Rigueur

Sens du service

Gestion administrative

Outils bureautiques

Education

BTS

Tools

Systèmes d'information

Job description

CentraleSupélec Exed recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour soutenir les formations Mastères MScT/MSc et des formations courtes et certifiantes. Le/la candidat(e) coordonne les aspects administratifs des formations, accueille les participants et intervenants, et contribue à la construction et au suivi des dossiers.

Basé sur le campus de Gif-sur-Yvette, vous interviendrez en collaboration avec une équipe et sous la responsabilité de la Directrice des programmes Mastère Spécialisé et