Assistant Administratif et Pédagogique Mastères MScT

CentraleSupelec; France; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

CentraleSupelecExed cherche un(e) chargé(e) de gestion administrative des formations afin d’assurer le fonctionnement opérationnel des Mastères MScT et MSc. Vous serez rattaché(e) à la Directrice des programmes Mastère Spécialisé et MScT et intégré(e) dans une équipe d’une dizaine de personnes.

Vous assurez la gestion des dossiers, l’accueil des participants et intervenants, la coordination avec les intervenants et les équipes, ainsi que la préparation des documents liés aux formations et à la

Qualifications

• Gérer et organiser administrativement les formations Mastères spécialisé MScT/MSc;
• Accueillir les participants et intervenants;
• Constituer les dossiers administratifs stagiaires et intervenants;
• Etablir les convocations et les conventions de formation;
• Préparer les documents pour la facturation et le suivi administratif.

Responsabilités

• Gérer et organiser les formations Mastères MScT/MSc, dossiers et pièces justificatives;
• Accueillir participants et intervenants et coordonner les modalités logistiques;
• Rassembler les éléments nécessaries à la construction des actions de formation;
• Writer les contrats et coordonner les dates d’intervention avec les formateurs;
• Éditer les attestations et préparer les documents de facturation;
• Assurer le suivi administratif des sessions et le support logistique.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion administrative

Relationnel

Outils

Plateforme formation

Reprographie

Bureautique

Description du poste

CentraleSupelecExed cherche un(e) chargé(e) de gestion administrative des formations afin d’assurer le fonctionnement opérationnel des Mastères MScT et MSc. Vous serez rattaché(e) à la Directrice des programmes Mastère Spécialisé et MScT et intégré(e) dans une équipe d’une dizaine de personnes.

Vous assurez la gestion des dossiers, l’accueil des participants et intervenants, la coordination avec les intervenants et les équipes, ainsi que la préparation des documents liés aux formations et à la