Responsable pédagogique (F/H) - CDI

CentraleSupélec International Affairs; Gif-sur-Yvette; Sur place; EUR 38 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoindre CentraleSupélec sur le campus de Gif-sur-Yvette pour coordonner des programmes Mastère Spécialisé et MScT, en lien avec l’équipe pédagogique et la directrice des programmes.

Vous assurez le pilotage administratif, la planification des modules et le suivi qualité des prestations, tout en accompagnant les étudiants et les partenaires internes et externes.

Qualifications

• Formation supérieure BUT ou Master avec spécialisation en gestion administrative
• Expérience réussie dans la formation continue, idéalement en établissement d’enseignement supérieur
• Connaissance de l’ingénierie de la formation et des dispositifs de financement de la formation professionnelle
• Aisance avec les outils bureautiques et systèmes d’information de gestion
• Qualités rédactionnelles et sens du service
• Compétences en management et travail en équipe

Responsabilités

• Assurer les entretiens de recrutement des candidats avec le responsable scientifique
• Assurer l'amélioration continue des modules pédagogiques en collaboration avec le responsable scientifique
• Assurer la répartition des modules afin d'établir une cohérence pédagogique en collaboration avec le responsable scientifique
• Rationaliser les durées de formation (tutorat, projets)
• Veiller à une répartition conforme des animations : vacataires vs honoraires
• Planifier les cours du MS, les séminaires et visites d'entreprise
• Formaliser le planning prévisionnel et détaillé
• Identifier les intervenants potentiels avec le responsable scientifique
• Gérer l’affectation des intervenants et les remplacements
• Assurer le retour qualité des prestations
• Rédiger le référentiel pédagogique distribué aux étudiants en début de formation
• Être à l’écoute des étudiants pour leurs demandes
• Faciliter les échanges entre élèves/chercheurs/professeurs
• Être conseil et facilitateur dans la gestion de projet et vie de la promotion
• Aider à la recherche de stage et mettre en relation les anciens et nouveaux
• Suivre les points d'étapes des thèses professionnelles avec les élèves
• Identifier le jury de soutenance en lien avec le responsable scientifique
• Assister aux soutenances de thèses
• Organiser les journées de soutenance et les dossiers
• Contrôler les notes et la situation administrative des étudiants
• Contrôler le dossier de diplomation (PV, notes, etc.)

Connaissances

Ingénierie de formation

Gestion administrative

Rigueur

Force de proposition

Sens du service

Management

Formation

BUT

Master

Formation en RH ou SHS

Outils

Bureautique

Systèmes d’information de gestion

Outils collaboratifs

Description du poste

Venez rejoindre une institution dynamique, multiculturelle et tournée vers l'innovation !

Mission

CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activités, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles.

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des programmes Mastère Spécialisé et MScT, et au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes, vous serez en charge de plusieurs programmes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques.

A ce titre, vos activités seront les suivantes :

• Assurer les entretiens de recrutement des candidats avec le responsable scientifique Participation aux commissions de recrutement
• Assurer l'amélioration continue des modules pédagogiques en collaboration avec le responsable scientifique
• Assurer la répartition des modules afin d'établir une cohérence pédagogique en collaboration avec le responsable scientifique
• Rationaliser les durées de formation (traitement du tutorat, animation des projets...)
• Veiller à une répartition conforme des animations : vacataires versus honoraires
• Planifier les cours du MS, les séminaires, les visites d'entreprise en collaboration avec le responsable scientifique
• Formaliser le planning prévisionnel et détaillé
• Identifier les intervenants potentiels avec le responsable scientifique
• Gérer l’affectation des intervenants/annule et remplace
• Assurer le retour qualité des prestations
• Rédiger le référentiel pédagogique distribué aux étudiants en début de formation
• Être à l'écoute des étudiants pour toutes demandes liées à leur scolarité
• Faciliter les échanges entre les élèves/chercheurs/professeurs
• Être conseil et facilitateur dans la gestion de projet et vie de la promotion
• Aider et faciliter la recherche de stage
• Mettre en relation les anciens et nouveaux pour favoriser le réseau
• Assurer le suivi des points d'étapes des thèses professionnelles avec les élèves
• Identifier le jury de soutenance en lien avec le responsable scientifique
• Assister aux soutenances de thèses
• Organiser les journées de soutenances (dossiers, planification) avec l’assistante pédagogique
• Contrôler les notes et la situation administrative des étudiants avant la diplomation
• Contrôler le dossier de diplomation (PV, notes, etc..)

L'Ecole sera fermée le 24 juillet au soir. Les candidatures seront traitées à compter du 1er septembre.

Profil

Issu(e) d’une formation supérieure de type BUT ou Master avec une spécialisation dans la gestion administrative, ressources humaines ou sciences humaines et sociales, vous justifiez d’une expérience réussie dans le domaine de la formation continue, idéalement au sein d’un établissement d’enseignement supérieur.

Vous disposez d’une solide connaissance concernant l’ingénierie de la formation, ainsi que des dispositifs réglementaires et de financement de la formation professionnelle.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et systèmes d’information de gestion ainsi que les outils collaboratifs.

Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie.

Vos compétences rédactionnelles sont reconnues.

Vous démontrez des qualités relationnelles et de management qui vous permettent de travailler en équipe en suscitant son adhésion, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l’ensemble des partenaires internes et externes, et tout en étant autonome.

Doté(e) d’une nature rigoureuse, vous faites preuve d’adaptabilité, de réactivité et être force de proposition.

Vous avez la capacité de gérer des situations sensibles ou conflictuelles (en adaptant votre langage aux différentes situations et interlocuteurs).

Vous faites preuves de discrétion, d’une grande aptitude à l’écoute et avez le respect de la confidentialité.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre pédagogie et votre patience.

Une pratique écrite et orale de l’anglais serait un atout.

Rejoindre CentraleSupélec, c’est travailler, au sein d’une institution de renommée internationale et orientée vers la recherche appliquée et l’innovation, dans un cadre dynamique et multiculturel en interagissant avec des étudiants, des enseignants et des chercheurs de diverses nationalités. Basé sur le Campus de Gif-sur-Yvette (Essonne) au sein de l’écosystème de l’Université Paris Saclay, le poste est à pourvoir dès que possible par voie statutaire (cat. A) ou contractuel de droit public.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Compétences

• Ingénierie de formation
• Gestion administrative
• Rigueur
• Force de proposition
• Sens du service