Assistant Admin Pédagogique - Gestion de Formations MScT

CentraleSupélec; France; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

CentraleSupélecExed recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative des formations pour assurer le bon fonctionnement des Mastères MScT/MSc et des formations associées. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Directrice des programmes et au sein d’une équipe d’environ une dizaine de personnes.

Vos missions couvrent l’accueil des participants et intervenants, la constitution et le suivi des dossiers, l’établissement des convocations et des attestations, ainsi que le soutien logistique

Qualifications

• Expérience en gestion administrative de formations.
• Bonnes capacités organisationnelles et de planification.
• Rigueur et sens de l’initiative.

Responsabilités

• Gérer et organiser administrativement les formations Mastères spécialisé MScT/MSc.
• Accueillir les participants et intervenants.
• Réunir les éléments nécessaires à la construction de l’action de formation.
• Constituer les dossiers administratifs stagiaires et intervenants.
• Établir les convocations, conventions de formation et attestations de présence.
• Interface avec les intervenants : contracts, dates d’intervention et système de rémunération.
• Préparer les documents nécessaires à la facturation.
• Editer et envoyer des attestations de présence à la fin de chaque session.
• Mettre à disposition le matériel pédagogique et logistique dans les salles de formation.
• Gérer les supports de cours (plateforme, reprographie…), notes, planning, réservations.

Description du poste

CentraleSupélecExed recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative des formations pour assurer le bon fonctionnement des Mastères MScT/MSc et des formations associées. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Directrice des programmes et au sein d’une équipe d’environ une dizaine de personnes.

Vos missions couvrent l’accueil des participants et intervenants, la constitution et le suivi des dossiers, l’établissement des convocations et des attestations, ainsi que le soutien logistique