Assistant Administratif et facturation H/F

Paprec Group; Sarcelles; Hybrid; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Paprec cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et facturation pour assurer la gestion et le suivi administratif d'un portefeuille de prestations.

Vous serez en charge de la gestion des rotations, des enlèvements et de la coordination avec les prestataires, ainsi que de la création et du suivi des BSD.

Vous établirez et suivrez la facturation, les relevés d'achats et la mise à jour des données dans Nessy.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et facturation.
• Connaissance de la facturation et des relevés d'achats.
• Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel Nessy.

Responsibilities

• Gestion des demandes de rotations et mise en place de contenants.
• Organisation et suivi des demandes d'enlèvements ponctuels.
• Coordination des interventions avec les prestataires.
• Création, transmission et suivi des BSD (bordereaux de suivi des déchets).
• Établissement et suivi de la facturation.
• Préparation et transmission des relevés d’achats.
• Contrôle et suivi des factures fournisseurs.
• Création des nouveaux tiers et chantiers dans Nessy.
• Mise à jour et suivi des données administratives dans le système Nessy.

Skills

Gestion administrative

Facturation

Relationnel

Organisation

Bureautique

Tools

Nessy

Job description

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et facturation afin d'assurer la gestion et le suivi administratif d'un portefeuille de prestations.

Gestion administrative

• Gestion des demandes de rotations et mise en place de contenants
• Organisation et suivi des demandes d'enlèvements ponctuels
• Coordination des interventions avec les prestataires
• Création, transmission et suivi des bordereaux de suivi des déchets (BSD)

Facturation

• Établissement et suivi de la facturation.
• Préparation et transmission des relevés d'achats.
• Contrôle et suivi des factures fournisseurs.

Gestion sur logiciel

• Création des nouveaux tiers et chantiers dans le logiciel Nessy.
• Mise à jour et suivi des données administratives.