Assistant(e) Contrôle de Gestion & Facturation Confirmé (H/F)

SQORUS group; Paris; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

SQORUS group recherche un(e) Assistant(e) Gestion & Facturation Confirmé(e) pour soutenir le développement du groupe. Sous la responsabilité de la responsable facturation/gestion, vous travailleriez au sein d’une équipe de 4 personnes engagée, dynamique et humaine rattachée à la Directrice Administrative et financière.

Vos missions couvrent la création, le suivi et le contrôle des projets dans Everwin SX, l’émission des factures clients (régie, forfait, abonnements, formation) et le suivi

Qualifications

• Gestion de la facturation et des projets clients
• Suivi des paiements et relances clients
• Vérification des conditions et des écritures comptables
• Support à l’utilisation de l’outil SX (Everwin SX)
• Gestion administrative de la formation et logistique associée

Responsibilities

• Création, mise à jour et suivi des projets dans Everwin SX
• Préparation, émission et contrôle des factures clients (régie, forfait, abonnements, formation)
• Suivi des bons de commande, devis, engagements et allocations
• Contrôle des notes de frais, absences et imputations
• Support aux équipes dans l’utilisation de l’outil SX et fiabilisation des données projets/collaborateurs
• Contribution à l’amélioration continue des procédures internes et des flux de facturation

Skills

Gestion de facturation

Suivi paiements

Recouvrement clients

Support outils SX

Planification formation

Tools

Everwin SX

Job description

Contexte et présentation

Contexte et présentationFace à la croissance soutenue de ses activités et à la structuration de son organisation financière, SQORUS recherche un (e)Assistant(e) Gestion & Facturation Confirmé(e) (H/F)pour soutenir le développement du groupe.Sous la responsabilité de la responsable facturation/gestion, vous travaillerez au sein d’une équipe (4 pers.) engagée, dynamique et humaine rattachée à la Directrice Admnistrative et financière.

1. Gestion de la facturation & des projets clients
   • Création, mise à jour et suivi des projets dans l'outil de gestion (Everwin SX)
   • Préparation, émission et contrôle des factures clients (régie, forfait, abonnements, formation)
   • Vérification des conditions contractuelles, des temps saisis et des éléments de production
   • Suivi des bons de commande, devis, engagements et allocations
   • Participation au cut-off mensuel (calcul des encours, OD d’inventaires, suivi de la production)
2. Gestion administrative & suivi opérationnel
   • Contrôle des notes de frais, absences, compteurs (CP/RTT), et cohérence des imputations
   • Support aux équipes dans la bonne utilisation de l’outil (SX)
   • Mise à jour régulière des données projets/collaborateurs nécessitant fiabilité et rigueur
3. Suivi des paiements et relances
   • Assistance au recouvrement : suivi des retards, relances, coordination avec les équipes commerciales
   • Contrôle de l’intégration des écritures comptables liées à la facturation et aux règlements
4. Gestion administrative de la formation (selon périmètre confié)
   • Réception et traitement des demandes de formation clients
   • Établissement des devis, conventions, feuilles d’émargement, attestations
   • Planification, logistique (déplacements formateurs) et facturation via l’outil dédié
5. Projets internes & amélioration continue
   • Participation active à la mise en conformité des outils et des process (réforme RFE)
   • Contributions aux chantiers d’optimisation des procédures internes et des outils
   • Proposition d’améliorations pour fluidifier le cycle de facturation et fiabiliser les flux