Assistant administratif (H/F)

Manpower France; Carbon-Blanc; On-site; EUR 16,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Indemnité de transport

Titres restaurant

Accès CET Manpower

Avantages CSE et CSEC

Job summary

Manpower Ambares recrute pour son client un Assistant Administratif & Facturation H/F, situé à Carbon Blanc (33). Dans le cadre d'un changement d’ERP et de la mise en place de la facturation électronique, l’équipe administrative et facturation est renforcée.

Vous participerez à la migration, contrôlerez les données clients et les factures, et contribuerez à la dématérialisation. Vous assurerez la création et le suivi des commandes et réaliserez des extractions simples sous Excel.

Qualifications

• Expérience en administration et facturation.
• Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
• Connaissance des données clients et facturation.
• Capacité à travailler sur ERP et dématérialisation.

Responsibilities

• Participer à la migration vers le nouvel ERP.
• Contrôler et mettre à jour les données clients (coordonnées, SIRET, adresses de facturation, contacts, conditions tarifaires).
• Réaliser des contrôles de cohérence sur les données et les factures.
• Participer à la reprise et fiabilisation des données entre les systèmes.
• Contribuer au traitement des anomalies et écarts de facturation.
• Accompagner les travaux liés à la facturation électronique et à la dématérialisation des documents.
• Effectuer les dépôts et contrôles sur Chorus Pro pour les clients publics.
• Assurer la création et le suivi des commandes.
• Mettre à jour les fichiers de suivi et réaliser des extractions simples sous Excel.
• Apporter un soutien administratif à l'équipe pendant la période de transition.

Skills

Excel

Rigueur

Autonomie

Organisation

Tools

Chorus Pro

Job description

Manpower Ambares recrute pour son client, un Assistant Administratif & Facturation H/F, pour une mission située à Carbon Blanc (33). Dans le cadre d'un changement d'ERP et de la mise en place de la facturation électronique, notre client renforce temporairement son équipe administrative et facturation.

Vos principales missions

• Participer aux travaux de migration vers un nouvel ERP.
• Contrôler et mettre à jour les données clients (coordonnées, SIRET, adresses de facturation, contacts, conditions tarifaires... ).
• Réaliser des contrôles de cohérence sur les données et les factures.
• Participer à la reprise et à la fiabilisation des données entre les différents systèmes.
• Contribuer au traitement des anomalies et écarts de facturation.
• Accompagner les travaux liés à la facturation électronique et à la dématérialisation des documents.
• Effectuer les dépôts et contrôles sur Chorus Pro pour les clients publics.
• Assurer la création et le suivi des commandes.
• Mettre à jour les fichiers de suivi et réaliser des extractions simples sous Excel.
• Apporter un soutien administratif à l'équipe pendant la période de transition.

35 heures hebdomadaires - du lundi au vendredi

Votre rémunération et avantages Manpower

• Taux horaire : 14,38 brut/heure Indemnité de transport Titres restaurant
• 10% de Congés Payés & 10% d'Indemnités de Fin de Mission (IFM)
• Accès au CET Manpower, rémunéré à 8% brut annuel
• Bénéficiez des avantages CSE et CSEC Manpower

Votre profil

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités. Vous appréciez le travail administratif nécessitant précision et fiabilité des données.

Compétences recherchées

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Bonne capacité d'analyse et de contrôle.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Aisance relationnelle et qualités de communication.
• Capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux outils et procédures.
• Une première expérience en administration, facturation ou gestion des données .

Vous êtes rigoureux(se), à l'aise avec les chiffres et les outils informatiques, et souhaitez intégrer une équipe impliquée dans un projet d'évolution majeure ?