Un assistant facturation H/F

Alter Ego Tertiaire; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement, recherche un(e) Assistant(e) Facturation (H/F) pour soutenir le service administratif et rattraper le retard de facturation à Sainte Clotilde, Réunion.

Vous assurez le traitement administratif des éléments nécessaires à l'établissement et au suivi des factures, avec une saisie et un contrôle régulier des données dans SAP. Poste en CDI/CDD au sein du client.

Qualifications

• Expérience en facturation et suivi administratif appréciée.
• Maîtrise du logiciel SAP ou équivalent.
• Capacité à vérifier la conformité et la complétude des dossiers.

Responsabilités

• Traiter les dossiers en attente et rattraper le retard de facturation.
• Contrôler les éléments nécessaires à l'établissement des factures.
• Saisir et mettre à jour les données dans SAP.
• Éditer, contrôler et suivre les factures.
• Identifier et régulariser les éventuelles anomalies ou erreurs de facturation.
• Effectuer les relances et demandes de pièces complémentaires lorsque nécessaire.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Vérifier la conformité et la complétude des dossiers.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de reporting.
• Répondre aux demandes des différents interlocuteurs internes.
• Respecter les procédures administratives et les délais de traitement.

Connaissances

Gestion de la facturation

Rigueur administrative

Outils

SAP

Description du poste

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement en CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur médico-sanitaire, un(e) Assistant(e) Facturation (H/F), le poste se situe à Sainte Clotilde.

Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, vous intervenez au sein du service administratif afin de contribuer à la résorption du retard de facturation et à la mise à jour des dossiers. Vous assurez le traitement administratif des éléments nécessaires à l'établissement et au suivi des factures.

Vos missions principales :

Gestion de la facturation

• Traiter les dossiers en attente et participer activement au rattrapage du retard de facturation.
• Contrôler les éléments nécessaires à l'établissement des factures.
• Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel SAP.
• Éditer, contrôler et suivre les factures.
• Identifier et régulariser les éventuelles anomalies ou erreurs de facturation.
• Effectuer les relances et demandes de pièces complémentaires lorsque nécessaire.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.

Suivi administratif

• Vérifier la conformité et la complétude des dossiers.
• Assurer le suivi des dossiers en cours et des éléments manquants.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de reporting.
• Répondre aux demandes des différents interlocuteurs internes.
• Respecter les procédures administratives et les délais de traitement.