Assistant de gestion (H/F)

L'industrie recrute; Marseille; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

L'entreprise L'industrie recrute, basée à Marseille, recherche un profil administratif polyvalent pour assurer la facturation, le suivi client et la trésorerie. Vous préparerez les factures à partir des éléments transmis, suivrez les encaissements et gérerez les relances.

Vous contribuerez aussi à la paie et au suivi des notes de frais, tout en veillant au bon fonctionnement des services généraux. Vous assurerez l'accueil téléphonique, le courrier, l'archivage et la gestion des contrats et

Job description

Facturation et suivi clients :

• Établir les factures clients à partir des éléments transmis par la gestion commerciale
• Suivre les encaissements, la balance âgée clients et assurer les relances (téléphone, courrier, e-mail)

Trésorerie et fournisseurs :

• Suivre quotidiennement les flux bancaires et effectuer les rapprochements
• Préparer et exécuter les virements hebdomadaires aux fournisseurs ainsi que les prélèvements
• Contrôler et envoyer sur le logiciel de comptabilité les factures fournisseurs

Administration du personnel :

• Collecter et préparer les variables de paie mensuelles (absences, congés, heures, primes) et les transmettre au cabinet
• Gérer le suivi des habilitations des salariés sur chantier
• Contrôler et suivre les notes de frais et frais de déplacement des salariés

Services généraux et administratif :

• Assurer la gestion administrative courante de la société
• Accueil : gérer le standard téléphonique, le courrier entrant et sortant, le classement et l’archivage
• Flotte automobile : suivi administratif des véhicules, cartes carburant et badges de télépéage
• Téléphonie, contrats et abonnements : suivi des prestataires, des échéances et des renouvellements

Communication :

• Animer la communication externe de l’entreprise sur ses différents canaux (LinkedIn)