Assistant Administratif et Gestion - Polyvalence industrielle

L'industrie recrute; Chasselay; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

L'industrie recrute recherche un Assistant administratif et de gestion (H/F) pour remplacer notre collaboratrice pendant son congé maternité. Poste polyvalent, au cœur du fonctionnement quotidien de l'entreprise, en lien direct avec la direction, nos clients, nos fournisseurs et nos équipes de production.

Vous assurerez l'accueil téléphonique et physique, le traitement des courriels et le suivi des devis et des commandes clients via notre ERP CLIPPER FORTERRO, ainsi que la préparation et

Qualifications

• Poste polyvalent en PME, sens de l'organisation.
• Bon relationnel avec clients et fournisseurs.
• Maîtrise des outils bureautiques et du système ERP.
• Capacité à travailler en lien avec la direction et la production.

Responsibilities

• Accueillir téléphoniquement et physiquement les visiteurs et clients.
• Traiter et orienter les courriels reçus.
• Enregistrer et suivre devis et commandes clients dans l ERP CLIPPER FORTERRO.
• Préparer et éditer les documents commerciaux (bons de livraison et autres documents).
• Consulter les sous-traitants et assurer le suivi administratif des dossiers.
• Organiser et suivre les transports et expéditions des commandes clients.
• Enregistrer, classer et archiver les factures fournisseurs.
• Mettre à jour les dossiers administratifs (commandes, devis, RSE, protocoles).

Skills

Polyvalence

Communication

Organisation

Relation client

Tools

ERP CLIPPER FORTERRO

Job description

L'industrie recrute recherche un Assistant administratif et de gestion (H/F) pour remplacer notre collaboratrice pendant son congé maternité. Poste polyvalent, au cœur du fonctionnement quotidien de l'entreprise, en lien direct avec la direction, nos clients, nos fournisseurs et nos équipes de production.

Vous assurerez l'accueil téléphonique et physique, le traitement des courriels et le suivi des devis et des commandes clients via notre ERP CLIPPER FORTERRO, ainsi que la préparation et