Assistant administratif / Assistante administrative

Temporis Toulouse Ouest; Portet-sur-Garonne; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Temporis recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur de la distribution, de la conception et de la fabrication de matériels destinés au travail en hauteur et à la sécurité des professionnels, une Assistante Administrative Polyvalente (H/F) afin de renforcer son équipe à Portet-sur-Garonne.

Vous assurerez l'accueil, la gestion des courriers et e-mails, la saisie des commandes, la facturation et le suivi administratif.

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion administrative ou équivalent.
• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Aisance rédactionnelle et relationnelle.
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Polyvalence, autonomie et esprit d'équipe.
• La connaissance d'un ERP est un plus.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires.
• Gestion des courriers et des e-mails.
• Saisie et suivi des commandes clients.
• Établissement et suivi des devis.
• Facturation et suivi administratif des dossiers.
• Gestion des relances administratives et des encaissements.
• Suivi des fournisseurs et des approvisionnements.
• Classement, archivage et gestion documentaire.
• Assistance à l'équipe commerciale dans le suivi des dossiers.
• Participation aux tâches administratives et comptables courantes.

Skills

Relationnel

Aisance rédactionnelle

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Education

Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent

Tools

Pack Office

Job description

Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur majeur de la distribution, de la conception et de la fabrication de matériels destinés au travail en hauteur et à la sécurité des professionnels, une Assistante Administrative Polyvalente (H/F) afin de renforcer son équipe.

Vos missions

• Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires
• Gestion des courriers et des e-mails
• Saisie et suivi des commandes clients
• Établissement et suivi des devis
• Facturation et suivi administratif des dossiers
• Gestion des relances administratives et des encaissements
• Suivi des fournisseurs et des approvisionnements
• Classement, archivage et gestion documentaire
• Assistance à l'équipe commerciale dans le suivi des dossiers
• Participation aux tâches administratives et comptables courantes

Votre profil

• Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent
• Expérience réussie sur un poste similaire
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Sens de l'organisation et rigueur
• Polyvalence, autonomie et esprit d'équipe
• La connaissance d'un ERP est un plus