Assistant administratif et comptable à la DAE

Agglomération du Grand Annecy; Annecy; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Grand Annecy Agglomération recrute un agent administratif polyvalent pour le service DAE. Sous l’autorité du responsable de secteur, vous assistez les chefs de service et les chargés de mission dans les fonctions de secrétariat, le suivi du courrier et les finances.

Vous gérez l’accueil et la gestion administrative, le classement des dossiers, la logistique des réunions et la mise en forme des documents de présentation. Vous pouvez remplacer la responsable et la collègue pendant les congés.

Qualifications

• Bac pro secrétariat ou diplôme équivalent.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des procédures administratives.
• Goût du travail en équipe et capacité à travailler en transversalité.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat et l’accueil physique et téléphonique de la direction.
• Gérer l’accueil, le suivi du courrier et le classement des dossiers.
• Veiller au respect des circuits des parapheurs et à la logistique des réunions.
• Élaborer et mettre en forme les documents de présentation.
• Remplacer ponctuellement les responsables pendant les congés/absences.
• Suivre les activités comptables élémentaires et les tableaux de suivi des crédits.

Skills

Secrétariat

Travail en équipe

Transversalité

Relation au public

Rigueur

Education

BAC PRO Secrétariat

Tools

Logiciels bureautiques

Job description

À propos de Grand Annecy Agglomération

Le Grand Annecy, collectivité dynamique de 215 000 habitants, 34 communes, 1250 agents, porte d’ambitieuses politiques publiques au service d’un territoire attractif aux multiples enjeux.

Notre collectivité est handi-accueillante : présence d’un référent handicap avec possibilité d’un accompagnement à l'adaptation du poste.

La DAE compte 28 agents répartis dans 3 services : Climat Air Energie, Biodiversité Espaces Naturels Forêt et Eaux Pluviales Urbaines.

Le poste

Sous L’autorité De La Responsable De Secteur, En Binôme Avec La Collègue, Vous Assistez Les Chefs De Service Et Chargés De Mission Dans Les Fonctions De Secrétariat, Le Suivi Du Courrier, Les Finances

Vous gérez l’accueil physique et téléphonique de la direction, la gestion administrative et le classement des dossiers,

• Vous traitez le courrier et veillez aux circuits des parapheurs,
• Vous prévoyez la logistique et le suivi des réunions diverses,
• Vous élaborez et mettez en forme les documents de présentation,
• Vous remplacez occasionnellement la responsable de secteur et la collègue pendant les congés/absences.
• Vous assurez le suivi comptable et sécurisation des lignes de crédit : saisie et suivi des bons de commande, rapprochement des factures, versement des subventions, recettes sous le logiciel, renseigner le tableau de suivi

Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter

Séverine MALLEIN, responsable secteur gestion administrative et comptable

(04 80 48 08 62)

Les entretiens se tiendront le 30 novembre 2026.

Profil recherché

• De niveau BAC PRO secrétariat vous avez une expérience réussie sur ce type de poste.
• A l’aise avec l’environnement territorial, vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et des procédures administratives.
• Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité. Vous avez le sens du contact et du service public.
• Votre capacité d’adaptation vous permet de gérer les priorités.
• Votre facilité à respecter les consignes et votre rigueur sont de sérieux atouts.
• Vous avez le sens du service public et faites preuve d’une réelle capacité à rendre compte