Assistant(e) administratif(ve)

CMA 57 - Chambre de Métiers et de l'Artisanat de la Moselle; Metz; On-site; EUR 24,000 - 28,000; Full time

Job summary

La CMA 57 - Chambre de Métiers et de l'Artisanat de la Moselle recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) rattaché(e) à la Direction de l’Administration Centrale pour prendre en charge le secrétariat des Moyens Généraux.

Vos missions couvrent le traitement du courrier, la gestion du planning des réservations de salles et des véhicules, le suivi du parc automobile et le suivi financier du service (factures, commandes, consommables).

Qualifications

• Autonomie, organisation et rigueur.
• BAC + 3 minimum en Gestion / Assistant de Direction.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Expérience préalable en gestion administrative ou secrétariat d’au moins 5 ans.
• Connaissances de base en comptabilité.

Responsibilities

• Traitement du courrier entrant et sortant
• Gestion du planning des réservations des salles de réunion et des véhicules de service
• Suivi et gestion du parc automobile : prise de RDV pour la maintenance, l’entretien, révision, contrôle technique, restitution
• Gestion du parc de clefs des salles des 4 sites
• Suivi financier et budgétaire du service des Moyens Généraux : enregistrement des factures, préparation des bons de commande, facturation des consommables et prestations de services
• Déclaration des sinistres à l’assurance (auto, dommage aux biens, RC)
• Suivi administratif des travaux et des vérifications techniques périodiques des bâtiments
• Polyvalence et travail en équipe avec les autres services de la Direction
• Rédaction de documents et de lettres

Skills

Autonomie

Organisation

Rigueur

Education

BAC + 3 minimum en Gestion / Assistant de Direction

Tools

Excel

Job description

Ce poste clé au sein de la Direction de l’Administration Centrale est chargé du secrétariat des Moyens Généraux, du pôle courrier, des réservations de salles et des véhicules.

Vous participez aux relations avec les prestataires extérieurs dans le cadre d’opérations de maintenance et travaillez en transversalité avec l’ensemble des services.

Missions principales

• Traitement du courrier entrant et sortant
• Gestion du planning des réservations des salles de réunion et des véhicules de service
• Suivi et gestion du parc automobile : prise de RDV pour la maintenance, l’entretien, révision, contrôle technique, restitution …
• Gestion du parc de clefs des salles des 4 sites
• Suivi financier et budgétaire du service des Moyens Généraux : enregistrement des factures, préparation des bons de commande, facturation des consommables et prestations de services aux différents partenaires
• Déclaration des sinistres à l’assurance (auto, dommage aux biens, RC)
• Suivi administratif des travaux et des vérifications techniques périodiques des bâtiments (planification, suivi des rapports, levées de réserve à organiser)
• Polyvalence et travail en équipe avec les autres services de la Direction : reprographie, comptabilité
• Rédaction de documents et de lettres

Pour réussir votre mission, les compétences requises sont :

• Autonomie, organisation et rigueur,
• BAC + 3 minimum en Gestion / Assistant de Direction …
• Maîtrise des outils bureautiques notamment Excel
• Expérience préalable en gestion administrative ou secrétariat d’au moins 5 ans
• Connaissances de base en comptabilité

Type de contrat : titulaire avec stage probatoire de 12 mois à pourvoir dès que possible

Type d’emploi : temps plein

Ville : METZ

Fourchette salaire : de 2167 à 2514 brut * 13