ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE EN CDD (F/H)

Taleez; Labège; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Taleez recherche un(e) gestionnaire administratif et comptable pour rejoindre la Direction Générale Adjointe en charge des ressources, finances et bâtiments, sous l’autorité du responsable du service des finances, à Labège.

Vous assurerez le suivi et la gestion des dossiers administratifs et comptables, la facturation et le suivi du marché d’entretien de l’éclairage public et des feux tricolores, ainsi que la refacturation des travaux aux communes.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques requise.
• Connaissances générales en comptabilité publique souhaitables.

Responsabilités

• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs; accueil téléphonique et filtrage des messages.
• Gestion comptable du marché d’entretien de l’éclairage public et des feux tricolores: facturation, suivis et refacturation des travaux.
• Réception, classement et vérification des pièces comptables.

Connaissances

Outils bureautiques

Notions de comptabilité publique

Description du poste

Situation fonctionnelle

Poste au sein de la Direction Générale Adjointe en charge des ressources, finances et bâtiments, sous l’autorité du responsable du service des finances.

Mission

Suivi et gestion des dossiers administratifs et comptables, incluant la facturation et le suivi du marché d’entretien de l’éclairage public et des feux tricolores, ainsi que la refacturation des travaux aux communes.

Relations fonctionnelles

• Échanges quotidiens au sein du service et concertation régulière ;
• Collaboration avec les autres services de la collectivité, les entreprises et les services déconcentrés de l’État ;
• Échanges ponctuels avec d’autres collectivités.

Activités principales

1) Gestion administrative

• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (vérification des informations, gestion des tableaux de bord) ;
• Accueil téléphonique (renseignement, filtrage et transmission des messages) ;
• Travaux bureautiques (saisie de documents, traitement des courriers électroniques, vérification des devis, gestion et archivage du courrier).

2) Gestion comptable

• Suivi global du marché d’entretien de l’éclairage public et des feux tricolores (gestion du parc, facturation, préparation des mandats, refacturation, calcul des pénalités) ;
• Suivi des décomptes définitifs (création des dossiers, courriers d’observations, calcul des pénalités) ;
• Réception, vérification et classement des pièces comptables.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Notions de comptabilité publique.

Conditions d’exercice

Moyens informatiques partagés (Magnus, ACCESS, bases de données internes au SDEHG).

• Maîtrise de l'orthographe
• Technique de secrétariat
• Règles de gestion comptable et de gestion financière
• Notions de marchés publics
• Grandes qualités relationnelles
• Rigueur, méthode et organisation
• Discrétion
• Utilisation des outils bureautiques et des progiciels professionnels