GESTIONNAIRE FINANCES & COMMANDE PUBLIQUE (H/F)

MAIRIE; Halluin; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

MAIRIE de Halluin recrute un agent administratif et financier pour assurer le contrôle et le traitement comptable des dépenses et recettes de la collectivité, y compris les services et partenaires. Vous participerez à la gestion budgétaire et à la passation des marchés publics, avec une attention particulière à l’intégration des pièces justificatives et au suivi des échéances.

CDD de 6 mois, 35 heures/semaine, travail en journée, rattaché(e) au service Ressources et formation continue pour

Qualifications

• Connaissances minimales en comptabilité publique et de la commande publique liées aux missions.
• Capacité à intégrer et mettre en œuvre des procédures administratives et financières.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier (plateformes publiques).

Responsibilities

• Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes de la collectivité.
• Suivre les paiements et la régularisation des régies comptables.
• Contribuer à l'élaboration du budget et aux décisions modificatives.
• Participer au processus de passation et au suivi des marchés publics.

Skills

Comptabilité publique

Commande publique

Analyse financière

Rigueur

Organisation

Education

Bac+5 et plus ou équivalents Gestion financière/comptabilité

Tools

Ciril finances

CDG59

PASTELL

Civil Finances

Job description

Situation hiérarchique et relationnelles fonctionnelles :- Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur des Ressources- Echanges quotidiens et concertation au sein du service- Echanges constants et réguliers avec les autres services de la collectivité, la trésorerie, les fournisseurs, associations et organismes partenaires.Profil recherché- Vous disposez d'un socle de connaissances sur l'organisation et le fonctionnement comptable d'une collectivité territoriale ;- Vous disposez des connaissances de base dans le processus de la commande publique ;- Pluri compétent(e), vous aimez travailler au sein d'une petite équipe ;- Vous êtes attaché(e) à développer et actualiser vos compétences et connaissance en participant à des actions de formation.En matière financière :- Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes de la collectivité : services rattachés et services communs :- Contrôle des pièces, émission des mandats et titre ;- Suivi de consommation et paiement des factures de fluides ;- Suivi et paiement des participations aux différents organismes dont la commune est membre ou usager ;- Suivi et versement des subventions aux associations, suivi des conventions ;- Gestion comptable des recettes du P503 ;- Récupération des charges ;- Régularisation des régies comptables.Assurer le traitement des opérations patrimoniales :- Suivi de l'état de l'actif ;- Intégration des travaux en régie, travaux en cours, des frais d'étude et des frais d'insertion ;- Ecritures d'amortissements et de provisions diverses ;- Suivi des opérations de cessions/acquisitions ;- Suivi de l'exécution des subventions d'investissement reçues ou versées.Assurer le traitement des opérations liées à la gestion de la dette :- Suivi de l'échéancier et renseignement des tableaux de bord ;- Règlement des échéances en capital et intérêts ;- Comptabilisation des ICNE.- Participer au processus budgétaire :- Contribution à l'élaboration du budget primitif et des décisions modificatives ;- Renseignement des tableaux de bord de gestion ;- Prendre part à la réalisation des opérations de fin d'exerciceEn matière de commande publique :- Contribuer à la constitution des Dossiers de Consultation des Entreprises :- Relecture des pièces techniques ;- Rédaction des pièces administratives ;- Suivi du circuit de validation.- Appuyer la mise en œuvre des procédures de passation des marchés publics :- Gestion de la publicité et publication des D.C.E ;- Réception et ouverture des plis ;- Appui et relecture de l'analyse des offres ;- Rédaction des courriers, notifications et rapports liés à la procédure.- Renseigner les tableaux de bord mis en place en interne et intégrer les documents marchés publics dans le logiciel comptable (Ciril finances).Compétences :Savoirs- Connaissances et compétences minimales en matière de comptabilité publique et de commande publique en lien avec les missions exercées.Savoir-Faire- Capacité à intégrer et mettre en œuvre des procédures administratives, comptables et financières ;- Capacité à analyser et vérifier la pertinence et la validité des informations traitées et des pièces justificatives ;- Capacité à rédiger des documents administratifs simples ;- Savoir gérer et actualiser une base d'informations ou un tableau de bord ;- Capacité d'organisation et de planification ;- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et capacité à appréhender rapidement des applications métier nécessaires à l'exercice des missions (Logiciel de rédaction des marchés publics, plateforme de dématérialisation (CDG59), logiciel de comptabilité CIVIL Finances, envoi des actes en préfecture (PASTELL)).

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Primes
• Rémunération statutaire sur la grille statutaire

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+5 et plus ou équivalents Gestion financière comptabilité

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique générale