Responsable de Service Financier et Marchés Publics

Ville d'Ablon-sur-Seine; Ablon-sur-Seine; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Indemnités, primes spécifiques

Participation employeur à la protection sociale complémentaire

Job summary

La Ville d'Ablon-sur-Seine recrute un responsable des finances pour assister les élus et gérer les dossiers budgétaires. Vous serez chargé de coordonner les activités financières, assurer la planification des investissements et définir des stratégies financières.

Le candidat idéal doit avoir une maîtrise des outils financiers et un diplôme dans le domaine administratif. Ce poste exige organisation, rigueur et autonomie.

Qualifications

• Maîtrise de la rédaction administrative.
• Expérience avec des outils de communication et Internet.
• Maitrise des outils de bureautique et logiciels comptables.

Responsibilities

• Assister et conseiller les élus sur les questions budgétaires.
• Gérer les moyens financiers de la collectivité.
• Coordonner le service des finances.
• Veiller à l’engagement comptable de toutes les dépenses.

Skills

Rédaction administrative

Bureautique (EXCEL, WORD)

Nomenclature comptable publique (M14)

Logiciel budgétaire et comptable (Berger Levrault)

Education

Concours externe ou interne – Filières administratives Cat B ou C

Job description

Mettre en œuvre les orientations budgétaires

• Assister et conseiller les élus sur les questions budgétaires en lien avec le DGS.
• Analyser, proposer et évaluer les différentes procédures et actions administratives dans le domaine des finances (comptabilité analytique…)
• Assurer une veille réglementaire et technique
• Apporter un appui au déblocage des dossiers de demandes de subventions et de financements, coordonner et assurer le suivi (suivi des versements…)
• Réaliser des études financières et élaborer des stratégies financières et prospectives pluriannuelles.
• Assurer la planification pluriannuelle des investissements et du budget

Gérer les moyens financiers de la collectivité

• Enregistrer les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement et des titres de recette
• Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables ; enregistrement et contrôle des factures avant de les envoyer pour validation
• Mettre à jour des fichiers tiers
• Émettre les mandats et les titres (édition, signature, classement)
• Traiter les demandes d’information de la part des différents interlocuteurs (les fournisseurs, les services internes, les fiches de liaison de la trésorerie) ; classe et archive les pièces comptables

Organiser et coordonner le service des finances

• Encadrer, coordonner et contrôler le travail des agents (vérification des mandats et des titres, paies…). Planifier les activités en fonction des contraintes de service
• Rendre compte de l’activité du service
• Garantir la mise en œuvre de la paie des agents en collaboration avec le service RH

Assurer la visibilité financière des budgets

• Veiller à l’engagement comptable de toutes les dépenses financières
• Rédiger et transmettre les bons de commande
• Engager comptablement les notifications de recettes budgétaires
• Assurer un rôle d’alerte en cas de dépassement budgétaire ou d’engagement de dépense non réalisé par les services dépensiers

Réaliser les opérations de clôture des exercices budgétaires

• Établir et contrôler le compte administratif et travailler avec les services de la Trésorerie lors de l’établissement du compte de gestion
• Clôturer l’exercice comptable en considération des délais et de la journée complémentaire
• Effectuer les rattachements de produits et de charges
• Réaliser les reports de crédits et enregistrer les restes à réaliser
• Établir les déclarations de FCTVA

Coordination des marchés publics

• Pilote et organise l’ensemble des procédures de marchés publics, de la planification annuelle jusqu’à l’exécution des contrats
• Coordonner la définition des besoins avec les services « acheteurs » et les conseiller sur le choix des procédures les plus adaptées, dans le respect de la réglementation en vigueur
• Assurer une veille juridique en matière de commande publique et sensibiliser les services aux enjeux juridiques et économiques

Activités accessoires du poste

• Comptabilité analytique par service
• Mise en place de la nouvelle instruction comptable
• Contrôle de gestion à la demande et ciblée
• Débloquer les subventions : Contact avec les partenaires, montages financiers des dossiers, garant des calendriers de paiements

Activités détachables du poste

• Gérer une ou plusieurs régies.
• Suivre les contentieux liés au personnel.
• Participer, en qualité d’expert et en fonction des dossiers à l'ordre du jour, aux différentes instances de la collectivité

Profil recherché

Compétences techniques

• Maîtrise de la rédaction administrative
• Maîtrise des outils informatiques : bureautique (EXCEL, WORD), outils de communication (internet, messagerie)
• Maîtrise de la nomenclature comptable publique (comptabilité M14)
• Maîtrise des fonctionnalités d’un logiciel budgétaire et comptable (Berger Levrault)

Qualités personnelles sollicitées pour le poste

• Organisé, rigoureux et autonome
• Capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs
• Sens du contact et du dialogue
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
• Sens du service public

Diplôme(s) ou formation(s) requis

• Concours externe ou interne avec condition de diplômes – Filières administratives Cat B ou C (confirmé) Conditions d’exercice du poste :
• Temps de travail hebdomadaire : 37h30 • IFSE : Groupe fonction de rattachement : B2
• Indemnités, primes spécifiques.
• Ville adhérente au CNAS
• Participation employeur à la protection sociale complémentaire (santé et prévoyance).