Responsable comptabilité, finances, paie (H/F)

MAIRIE; Arenthon; Sur place; EUR 38 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Complémentaire santé

Grille indiciaire de la fonction

Résumé du poste

La MAIRIE d'ARENTHON recherche un responsable comptabilité, finances et paie pour piloter la comptabilité, le budget et la paie du budget communal et du CCAS, en soutien à la Directrice Générale des Services.

Le poste implique une collaboration transversale avec les services municipaux et les partenaires externes, la préparation des documents budgétaires et le suivi trimestriel des dépenses. Contrat à Durée Déterminée de 12 mois, 35 heures par semaine, travail en journée.

Qualifications

• Expérience en gestion comptable et paie dans le secteur public.
• Maîtrise des règles de comptabilité publique et des circuits budgétaires.

Responsabilités

• Assurer la gestion financière et comptable du budget communal et du CCAS.
• Gérer les paies des agents et les déclarations DSN.
• Élaborer et suivre les documents budgétaires (budgets, D.O.B., délibérations).
• Réaliser le contrôle et le suivi des dépenses et recettes.
• Assurer le rôle de correspondant CNAS et suivre les marchés publics.

Connaissances

Conformité comptable

Gestion budgétaire

Paie

DSN & déclarations

Comptabilité générale

Trésorerie & encours

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Responsable comptabilité, finances, paie (H/F)

Responsable comptabilité, finances, paie (H/F) 74 - ARENTHON

Offre n° 213NVKZ
Responsable comptabilité, finances, paie (H/F)

Au sein d'une commune dynamique et en pleine expansion, le(la) responsable du service Comptabilité / Finances / Paies est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services. Il(elle) a notamment en charge la comptabilité, l'élaboration et le suivi du budget et la gestion financière des budgets de la Commune et du CCAS, ainsi que la gestion des paies.Le(la) responsable du service Comptabilité / Finances / Paies n'assure pas d'encadrement direct mais travaille en transversalité avec l'ensemble des services municipaux, les élus et les partenaires extérieurs.Missions ou activitésAssurer la gestion financière et comptable1. Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures.), classer et archiver les pièces comptables2. Gérer l'ensemble des opérations comptables3. Assurer l'ordonnancement, la liquidation et le paiement des dépenses et des recettes4. Élaborer les documents budgétaires et financiers (budgets, débat d'orientation budgétaire, compte administratif, décisions modificatives, rétrospective et prospective financières.) en lien avec la Directrice Générale des Services5. Élaboration des rapports et délibérations budgétaires6. Suivre et contrôler l'exécution budgétaire7. Tenir à jour les tableaux de bords de suivi des subventions et suivre l'état de la trésorerie de manière hebdomadaire8. Assurer une veille sur les opérations comptables9. Mettre à jour régulièrement l'inventaire10. Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services11. Gérer les commandes12. Suivre les devis et les travaux en collaboration avec les services techniques et l'adjoint chargé des travaux et des bâtiments13. Suivre les régies communalesParticiper à la gestion administrative des moyens humains :1. Assurer la paie des agents communaux2. Gérer les arrêts maladie des agents (arrêtés, déclarations, paies)3. Renseigner mensuellement la DSN et effectuer les déclarations à toutes les caisses4. Assurer les fonctions de correspondant avec le CNAS5. Assurer le suivi des dossiers de retraiteAccompagner et soutenir la Direction Générale dans la gestion et la conduite des marchés publics de la Commune et du CCAS notamment en effectuant le suivi du volet financier des marchés publicsAssurer le suivi administratif de l'entretien des bâtiments, du parc informatique et téléphonique :1. Suivre l'entretien des bâtiments (contrat de maintenance, prise de rendez-vous avec les entreprises prestataires .)2. Assurer la mission de délégué à la protection des données et de gestion du parc informatique et téléphonique

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• CSE
• Complémentaire santé
• Grille indiciaire de la fonction publique + régime indemnitaire

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables
• Collecter et contrôler les documents commerciaux papier ou dématérialisés pour la traçabilité, la fiabilité
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Gérer la paie
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
• Réaliser une analyse des équilibres financiers à partir du bilan
• Réviser et justifier les comptes
• Suivre les échéanciers clients et procéder aux encaissements, relancer les créances en retard de paiement
• Suivre les échéanciers fournisseurs et procéder aux paiements

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale