Gestionnaire budgétaire et comptable H/F

Département de la Vendée; La Roche-sur-Yon; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Le Département de la Vendée recrute pour assurer le pilotage administratif, budgétaire et comptable de la DIAS. Vous suivez les dispositifs, les subventions et les procédures de commande publique, en lien avec les services et les partenaires.

Profil BAC+2 administratif/comptable, expérience en comptabilité publique et maîtrise des outils informatiques (Excel et logiciels métiers). Autonomie et rigueur indispensables, travail en équipe apprécié.

Qualifications

• BAC +2 dans le domaine administratif et/ou comptable est requis.
• Expérience confirmée en comptabilité publique.
• Maîtrise des règles budgétaires et comptables.
• Maîtrise des procédures comptables et administratives des collectivités.
• Connaissance des procédures liées à la commande publique.
• La connaissance de l’action sociale et du fonctionnement des collectivités locales serait un plus.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel; connaissance des logiciels métiers (Astre GF, Posactes, Aiden, Gestmax).
• Grande autonomie, fiabilité, sens de l’organisation et esprit de proposition.

Responsibilities

• Assurer le pilotage administratif, budgétaire et comptable de la direction.
• Suivre le financement des dispositifs et la gestion des subventions.
• Assurer les procédures de commande publique et accompagner les services dans leurs projets.
• Rédiger et suivre les documents budgétaires et les tableaux de bord.
• Gérer les demandes RH et coordonner les marchés publics.
• Collaborer avec les services comptables et les partenaires (CAF, ASP, paierie départementale).

Skills

Autonomie

Rigueur

Sens de l’organisation

Travail en équipe

Qualités relationnelles

Rédactionnelles

Maîtrise Excel

Education

BAC+2 domaine administratif/comptable

Tools

Excel

Astre GF

Posactes

Aiden

Gestmax

Job description

Poste à pourvoir à compter du 1er janvier 2027

Sous la responsabilité de la Directrice de l’Insertion et de l’Accompagnement Social, vous assurez le pilotage administratif, budgétaire et comptable de la direction, en veillant au suivi financier des dispositifs, à la gestion des subventions, à la bonne mise en œuvre des procédures de commande publique et à l’accompagnement des services dans leurs projets.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

Assurer la préparation et le suivi et l’exécution budgétaire de la DIAS

• Organiser en lien avec le directeur, la préparation du budget de la direction
• Recenser les besoins budgétaires au regard des différents projets de la direction
• Elaborer les documents budgétaires : budget primitif et décisions budgétaires modificatives
• Viser les cartouches budgétaires des rapports soumis au vote des élus

Assurer le suivi de la consommation des lignes budgétaires :

• Alimenter et suivre les tableaux de bord
• Analyser le rythme de consommation
• Proposer des mesures correctives le cas échéant

Assurer le rôle de référent de l’exécution budgétaire auprès des agents comptables de la direction

• Assurer le rôle de référent de l’exécution budgétaire auprès des agents comptables de la direction

Assurer la gestion financière et comptable des dispositifs de la DIAS en lien avec les services comptables de la CAF, l’Agence des Services et de Paiement (ASP) et la paierie départementale

• Suivre, contrôler et procéder au paiement des appels de fonds
• Contribuer en lien avec les chefs de services aux projections financières intégrant les évolutions règlementaires et les projets de la direction
• Contribuer en lien avec les chefs de services à l’évaluation des dispositifs de la direction

Assurer la gestion des subventions

• Instruire les demandes en lien avec la direction générale du Pôle, le service ingénierie et qualité comptable et les différentes commissions des subventions
• Assurer le suivi administratif et financier des subventions
• Procéder au paiement des subventions

Gérer le suivi des demandes RH de la DIAS, en lien avec le SPRE et les chefs de service :

• Recenser les besoins
• Assurer le suivi des vacances de poste, des remplacements et des mensualités votées pour la direction
• Assurer le rôle de référent des formations collectives au sein de la direction en lien avec le service formation de la DRH
• Participer activement aux réseaux des référents RH et comptables du PSF et du Département
• Préparer et assurer l’accueil des nouveaux arrivants (accès logiciels, préparation matériels...)

Assurer la coordination des marchés publics de la DIAS

• Identifier et accompagner la définition des besoins des services en matière de commandes publiques et assurer la planification annuelle des procédures associées
• Garantir la conformité des procédures au cadre réglementaire
• Assurer un rôle d’interface entre la DIAS et le service de la commande publique
• Contribuer à la rédaction des pièces administratives des marchés (CCTP fournis par les services, RC, AE, etc.) en soutien des services acheteurs
• Accompagner les services dans le suivi de l’exécution des marchés (notifications, avenants, reconductions, évaluations)
• Alimenter les tableaux de bord et outils de suivi des marchés pour la direction

Vous êtes titulaire d'un BAC +2 dans le domaine administratif et/ou comptable.

Vous justifiez d'une expérience confirmée en comptabilité publique et vous maîtrisez les règles budgétaires et comptables.

Vous connaissez les procédures comptables, administratives et financières des collectivités territoriales.

Vous maîtrisez les procédures liées à la commande publique.

Votre connaissance de l’action sociale et du fonctionnement des collectivités locales souhaitée serait un plus

Vous disposez d'une très bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel. Certains logiciels métiers sont utilisés en interne (Astre GF, Posactes, Aiden, Gestmax).

Vous faites preuve d'une grande autonomie dans l'organisation et la conduite de vos missions, tout en garantissant la fiabilité des travaux réalisés. Vous êtes force de proposition dans votre domaine d'intervention et contribuez à l'amélioration continue des pratiques et des procédures.

Vous savez prioriser vos activités, gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances dans un environnement exigeant.

Vous faites preuve du grande rigueur, de méthode et d'un solide sens de l'organisation.

Vous disposez de qualités relationnelles et rédactionnelles vous permettant d'interagir efficacement avec de multiples interlocuteurs.

Vous appréciez le travail en équipe et contribuez à la qualité de la coopération au sein des services.